Kapag ang isang empleyado ay lumabas ng mga hangganan, madalas niyang inilalagay ang iba sa mga mahirap na posisyon. Maaaring isama ng mga hangganan na nakakaapekto ang pagbabasa ng kumpedensyal na gawaing papel, na nagtatanong sa mga empleyado ng labis na personal na mga tanong o usurping ang awtoridad ng superbisor. Kapag ang mga empleyado ay sinadya at paulit-ulit na lumalabag sa mga propesyonal at personal na mga hangganan, maaari itong humantong sa mahihirap na moral kung hindi kaagad matugunan. Tukuyin ang mga hangganan ng iyong lugar sa trabaho upang maunawaan ng mga empleyado kung ano ang iniisip ng kumpanya na angkop sa hindi naaangkop na pag-uugali. Sa ganitong paraan, mas mahusay mong maayos na makitungo sa mga empleyado na lumalabag sa kanila at itama ang sitwasyon.
Pribadong Talakayan
Iwasan ang mga pampublikong pag-uusig - ang mga empleyado ng tagapayo nang pribado kapag nakikipag-ugnayan sila sa pag-uugali o kilos na tumatawid sa linya. Tawagan ang empleyado sa iyong opisina, ilarawan ang iyong mga obserbasyon at ang problema bago mo tanungin ang empleyado na ipaliwanag ang kanyang mga aksyon. Tiyakin na naiintindihan ng empleyado ang mga alituntunin at praktika ng kumpanya bago ka mangasiwa ng anumang uri ng aksiyong pandisiplina. Linawin ang paglalarawan ng trabaho ng empleyado, mga patakaran at patakaran sa lugar ng trabaho, pati na rin ang madalas na sinusunod na mga kasanayan, tulad ng pagpapanatili ng propesyonal na distansya sa mga kasamahan at superbisor.
Kasunduan sa Mutual
Tanungin ang empleyado kung ano ang epekto na iniisip niya na ang kanyang pag-uugali ay maaaring magkaroon sa iba upang maunawaan niya kung bakit may problema. Ang pagbabago ng empleyado ay hindi mangyayari maliban kung ang isang disiplinadong empleyado ay sumasang-ayon sa ibang pagkilos. Tanungin ang empleyado kung ano ang kanyang gagawin nang magkaiba upang maiwasan ang paglapastangan ng mga hangganan, Mahalaga na linawin at sumang-ayon dahil sa kung ano ang iniisip ng isang empleyado ay hindi maaaring lumabas ang iniisip ng kanyang superbisor.
Pag obserba
Mag-iskedyul ng isang petsa upang mag-follow-up ng anumang aksiyong pandisiplina na ginawa upang itama ang pag-uugali ng empleyado. Ang tamang pagkilos ay dapat tumugma sa kabigatan ng pag-uugali. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay tumutukoy sa isang ehekutibong kumpanya sa pamamagitan ng isang pinaikling, pamilyar na bersyon ng kanyang unang pangalan, dapat na magsimula ang pagwawasto ng isang diskusyon sa tamang paraan upang matugunan ang mga mas mataas na up. Hindi mo kailangang tapusin ang isang tao para sa pagtawag sa presidente ng kumpanya, Ms Susan Johnson, isang palayaw na katulad ni Susie, maliban kung may pahintulot ang empleyado na gawin ito. Obserbahan ang pag-uugali ng empleyado pagkatapos mong maihatid ang aksyong pandisiplina upang magkakaroon ka ng kongkretong puna sa iyong susunod na pagpupulong.
Babala
Kung ang isang empleyado ay patuloy na lumalampas sa mga hangganan, umupo sa empleyado at sabihin sa kanya ang problema ay nagaganap pa rin. Ang empleyado ay dapat malaman ang mga kahihinatnan ng kanyang mga aksyon at tanggapin ang responsibilidad para sa kanyang pag-uugali. Kung nakikita mo ang empleyado ay tumanggi lamang na sumunod sa mga pamantayan ng kumpanya, ipaalala sa kanya na ang mas malakas na mga panukala ay maaaring makuha, hanggang sa at kabilang ang suspensyon o pagwawakas. Kapag may mga kaparusahang paglabag sa mga personal o propesyonal na mga hangganan, ang empleyado ay maaaring humantong sa landas sa pagwawakas.
Dokumentasyon
Sa katapusan ng bawat pagpupulong sa empleyado, idokumento ang pag-uusap at ang kinalabasan. Pinapadali nito ang isang mas madali, mas aktuwal na follow-up session kung patuloy ang pag-uugali. Para sa pormal na dokumentasyon, lagdaan at lagyan ng petsa ang buod ng mga kaganapan at aksiyong pandisiplina at hilingin ang pirma ng empleyado bilang kasunduan sa isa't isa na ang kanyang pag-uugali ay sapat na tinutugunan. Magbigay ng isang kopya ng dokumentasyon sa empleyado at ilagay ang orihinal na dokumento sa kanyang file ng trabaho.
Sundin Up
Kapag itinutuwid ng isang empleyado ang kanyang pag-uugali o itinutuwid ang sitwasyon, sundin at kilalanin ang kanyang trabaho sa pagwawasto sa problema. Hindi mo kailangan na purihin siya dahil ginagawa lamang ang dapat niyang gawin, ngunit ipahayag ang pagpapahalaga sa kanyang pagiging maingat sa pagtiyak na hindi siya nakakaalam sa mga propesyonal o personal na mga hangganan sa lugar ng trabaho.
