Ang bawat negosyo ay gumagawa ng isang pangunahing pagkalkula para sa bawat desisyon kung saan balanse nito ang inaasahang kita kumpara sa inaasahang gastos. Ito ay napakahalaga ng isang bahagi ng proseso ng negosyo na kadalasang hindi napupunta. Gayunpaman, hindi nito binabago ang kahalagahan ng pagkalkula na ito. Ang pag-unawa sa ugnayan sa pagitan ng mga kita at gastos ay magdadala sa iyo ng isang mahabang paraan sa pag-unawa kung paano gumagana ang negosyo.
Mga kita
Ang kita ng isang negosyo ay maaaring tinukoy bilang ang halaga ng pera na sa anumang oras na ito ay nagdadala sa pamamagitan ng mga benta o anumang iba pang mga pakikipagsapalaran. Ang kita ng isang kumpanya ay magbabago nang malaki sa anumang panahon depende sa pangangailangan para sa produkto nito. Para sa kadahilanang ito, matalino na pumili ng isang tukoy na pagdagdag ng oras kung saan upang sukatin ang mga kita. Ang mga kumpanya ay madalas na naghahanda ng taunang mga ulat ng kita na sumusukat sa kanilang kabuuang kita sa loob ng isang taon.
Mga gastos
Ang mga gastusin ng isang kumpanya ay maaaring tinukoy bilang anumang gastos na maaaring magkaroon ng, tulad ng para sa imprastraktura o payroll. Ang mga gastos ay madalas na magbabago sa loob ng anumang panahon ngunit higit pa sa ilalim ng direktang kontrol ng isang kumpanya. Posible upang mabawasan ang mga gastos sa pamamagitan ng pagbawas sa isa o higit pang mga lugar. Sinisikap ng karamihan sa mga negosyo na maiugnay ang kanilang mga gastos sa mga kita upang ang mga gastos ay manatili sa hanay at hindi lalampas sa mga kita.
Panganib
Ang anumang negosyo ay nakaharap sa isang pagpipilian ng kung magkano ang panganib upang kunin pagdating sa mga kita kumpara sa mga gastos nito. Sa pamamagitan ng paggasta nang higit pa bilang isang negosyo ikaw ay tumayo upang makakuha ng higit pa sa kita kung ikaw ay matagumpay. Kung hindi ka matagumpay, gayunpaman, ang iyong mga gastos ay maaaring lumampas sa iyong mga kita at iwanan ka sa utang. Mayroong karaniwang patakaran sa negosyo na ang mas maraming panganib na gagawin mo ay mas marami ka mananatiling makakakuha.
Utang
Hindi karaniwan ang gastusin ng isang negosyo upang lampasan ang mga kita nito. Ang karamihan ng mga bagong negosyo ay gumugol ng kanilang unang ilang taon sa utang. Kinukuha ng mga kita ang oras upang magtayo, kung saan ang mga gastusin ay kaagad. Maraming mga paraan na ang mga negosyo ay nakayanan ang sitwasyong ito. Maraming kumuha ng mga pautang mula sa iba't ibang uri mula sa mga institusyong pinansyal. Ang iba ay tumatanggap ng pagpopondo upang panatilihing nakalutang sila mula sa mga namumuhunan, tulad ng mga kapitalista ng venture o mga miyembro ng pamilya.
