Ang mga negosyo ay regular na sinusuri ang kanilang mga gastos upang makagawa ng mga desisyon na tama. Kabilang dito ang gastos ng produkto, gastos sa serbisyo at ang halaga ng mga panloob na proseso. Ang gastos sa pagsipsip at cost-based na aktibidad ay kumakatawan sa dalawang pangkaraniwang pamamaraan ng accounting ng gastos na ginanap sa mga negosyo at ginagamit para sa paggawa ng desisyon. Ang bawat pamamaraan ay nalalapit na nagkakaiba sa gastos at naglilingkod sa iba't ibang mga layunin ng paggawa ng desisyon. Kailangan ng mga may-ari ng negosyo na maunawaan kung paano gumagana ang bawat paraan ng gastos upang ma-maximize ang mga benepisyo ng bawat paraan.
Gastos sa Pagsipsip
Ang gastos sa pagsipsip, na kilala rin bilang buong halaga ng produkto, ay isinasaalang-alang ang bawat gastos na natamo ng negosyo. Ang accountant ay nagtitipon ng mga materyal, paggawa at mga gastos sa itaas sa buong organisasyon. Ang mga direktang materyales at mga direktang gastos sa paggawa ay maaaring ma-trace karapatan sa produkto o serbisyo. Ang mga accountant na gumagamit ng pagsipsip na gastos ay dapat maglaan ng mga gastos sa itaas sa bawat produkto na ginawa. Ang paraan ng paglalaan ay kumakatawan sa isang di-makatwirang paraan ng pag-uugnay sa mga gastos sa itaas sa isang produkto.
Paggawa ng desisyon
Ginagamit ng mga kumpanya ang pagsipsip na gastos upang iulat ang kanilang mga gastos sa produkto sa mga talaan sa pananalapi. Lumilitaw ang mga produktong ito sa pagtatapos ng balanse sa imbentaryo sa balanse at sa halaga ng mga kalakal na ibinebenta sa pahayag ng kita. Ginagamit ng mga namumuhunan, kreditorya at mga ahensya ng gobyerno ang mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya upang gumawa ng mga pagpapasya. Ang mga namumuhunan ay gumagawa ng mga desisyon tungkol sa kung bumili ng stock mula sa kumpanya o hindi. Ang mga nagpapautang ay gumawa ng mga desisyon tungkol sa kung pahahabain ang kredito sa negosyo. Ang mga ahensya ng gobyerno ay gumagawa ng mga desisyon tungkol sa kung kwalipikado ang kumpanya para sa mga programa ng pamahalaan.
Gastos sa Batay sa Aktibidad
Isinasaalang-alang ng cost-based na aktibidad ang mga gastos na nauugnay sa iba't ibang mga aktibidad. Ang mga kumpanya ay kadalasang gumagamit ng cost-based na aktibidad upang pag-aralan ang halaga ng mga panloob na proseso na nagaganap sa proseso ng produksyon o sa loob ng ibang mga kagawaran ng kumpanya. Halimbawa, ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng cost-based na aktibidad upang matukoy ang gastos ng pagtugon sa isang reklamo sa customer. Isinasaalang-alang lamang ng cost-based na aktibidad ang mga gastos na direktang sinusubaybayan sa isang produkto o proseso. Isinasaalang-alang din ng cost-based na aktibidad kung anong aktibidad ang nag-iimbak ng gastos. Halimbawa, ang mga gastos sa telepono ay maaaring direktang masubaybayan ang empleyado sa paghawak ng mga reklamo sa customer. Ang driver ng gastos ay maaaring ang bilang ng mga tawag na nasagot sa kanyang telepono.
Paggawa ng desisyon
Ang dalawang paraan ng gastos ay magkakaiba sa parehong mga gumagamit ng data ng gastos at kung ano ang nalalapat sa gastos. Ang gastos sa pagsipsip ay nakatuon sa mga pangangailangan ng mga gumagamit ng pinansiyal na pahayag sa labas ng kumpanya, habang ang cost-based na aktibidad ay naka-focus sa mga pangangailangan ng mga gumagamit ng financial statement sa loob ng kumpanya. Ang gastos sa pagsipsip ay naka-base sa lahat ng mga gastos sa manufactured product, habang ang cost-based na aktibidad ay isinasaalang-alang ang gastos ng mga produkto o proseso.
