Ang imbentaryo ay isang pangunahing pamumuhunan na ginagawa ng mga negosyo. Pagkontrol ng mga gastos sa imbentaryo at pagtatasa ay isang mahalagang function kapag tinutukoy ang kakayahang kumita sa mga produkto na nabili.Ang pagpili ng isang sistema ng pagtatasa ng imbentaryo ay batay sa industriya at negosyo ng kumpanya sa kapaligiran, ngunit dapat din itong gawin ang taunang pasanin sa buwis sa account.
Kahulugan
Ang panaka-nakang imbentaryo ay isang pamamaraan kung saan ang anumang imbentaryo na nabibili ay pisikal na binibilang sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting, na ibinawas mula sa simula ng imbentaryo at mga pagbili ng imbentaryo, na ang pagkakaiba ay inilipat sa account-cost-of-goods-sold (COGS) na account. Ang isang kumpletong pisikal na pagbibilang sa ilalim ng isang pana-panahong sistema ng imbentaryo ay kadalasang ginagawa sa mga partikular na oras ng taon, tulad ng quarterly o taun-taon, depende sa negosyo.
Simpleng Pagkalkula
Ang regular na imbentaryo ay gumagamit ng mga simpleng kalkulasyon upang mapanatili ang account ng imbentaryo sa pangkalahatang ledger. Ang mga biniling materyales ay ibinibilang sa isang account ng pagbili; walang mga entry ang ginawa sa account na ito upang mapanatili ang tumpak na buwanang imbentaryo. Sa katapusan ng bawat panahon ng accounting, isang entry ay ginawa upang ilipat ang mga naipagbili na materyales sa COGS. Sa taon ng pagtatapos ng accounting, isang pagsasaayos ang ginawa upang ipakita ang aktwal na balanseng imbentaryo sa kamay.
Easy Record Keeping
Ang tanging rekord na kinakailangan sa isang buwanang batayan para sa pana-panahong imbentaryo ay ang kabuuang mga materyales na binili at kabuuang mga pagbenta na ibinebenta. Walang mga rekord ng accounting para sa mga bilang ng imbentaryo ang kinakailangan dahil ang imbentaryo ay pinananatili sa pamamagitan ng mga entry sa journal sa pangkalahatang ledger. Ang tanging mga pisikal na rekord na iniingatan ay nagmumula sa taunang imbentaryo na natapos sa taon ng pagtatapos ng accounting.
Maramihang Mga Paraan ng Pagsusuri
Ang halaga ng imbentaryo na gastos ay isang mahalagang piraso ng proseso ng imbentaryo. Ang paraan ng paghahalaga sa gastos na napili ay maaaring makaapekto sa COGS, sa gayon naaapektuhan ang naiulat na kita para sa panahon ng accounting. Ang parehong Financial Accounting Standards Board (FASB) at ang Internal Revenue Service (IRS) ay nagpapahintulot sa mga negosyo na pumili ng ilang mga pamamaraan ng paghahalaga batay sa kanilang proseso ng imbentaryo. Ang mga ito ay:
First-In, First-Out (FIFO): Ang unang imbentaryo na natanggap ay ang unang imbentaryo na naibenta. Huling-In, Unang-Out (LIFO): Ang imbentaryo na natanggap huling ay ang unang imbentaryo nabili. Average: Ang mga gastos sa imbentaryo ay isang average ng lahat ng mga pagbili.
Ayon sa FASB, ang napiling paraan ng pagtatasa ng imbentaryo ay dapat na pinakamahusay na tumutugma sa periodic income na nakuha sa pamamagitan ng mga pagpapatakbo ng negosyo.
Pinakamahusay na Paggamit
Ang mga maliliit na negosyo na may magkakatulad na imbentaryo at mataas na imbentaryo paglilipat ay maaaring gumamit ng mga periodic accounting system madali. Ang simpleng mga kalkulasyon ay maaaring mapanatili ang imbentaryo na may ilang mga entry sa journal sa pangkalahatang ledger. Pinapayagan din nito ang mga negosyo na tumuon sa pagbebenta ng imbentaryo, sa halip na gumamit ng mga tauhan upang patuloy na mabilang ang imbentaryo para sa katumpakan. Ang mas malaking mga negosyo ay maaaring makinabang mula sa mga periodic na sistema ng imbentaryo pati na rin, bagaman ang halaga ng imbentaryo ay lilikha ng mas matagal na taunang pisikal na mga bilang at mas malaking pagsasaayos sa pagtatapos ng taon.
