Kapag naglagay sa isang konsyerto o ipakita para sa isang kawanggawa, ang headlining act ay ang nagbebenta point na nagiging sanhi ng pampublikong upang bumili ng mga tiket at lokal na media upang masakop ang kaganapan. Siguraduhing magkaroon ng parehong lugar at petsa na nakatakda para sa benepisyo bago ka magsimulang tumawag sa mga mang-aawit o banda sa bansa. Ang performer ay malamang na may iba pang mga pagtatanghal na naka-iskedyul upang hindi sila makagawa nang walang isang firm petsa.
Pag-research ng mga paboritong kawanggawa ng isang partikular na kumanta kung mayroon kang isang partikular na artist ng bansa sa isip. Ang pagpili ng isang kawanggawa malapit sa kanyang puso ay maaaring makatulong upang kumbinsihin siya upang maisagawa sa kaganapan.
Maghanap para sa anumang mga tagalikha ng bansa na may mga pinagmulan o kurbatang sa iyong lugar. Ang isang lokal na benepisyo ay maaaring gumuhit kahit isang kilalang tagapakinig na tahanan upang matulungan ang sanhi.
Tawagan at / o e-mail ang tagapamahala o ahente ng artist. Mas malalaking gawain ang magiging mahirap upang makipag-ugnay sa, ngunit sa pamamagitan ng paghahanap sa website ng artist o pagkontak sa kanyang record label, maaari kang makipag-ugnay sa taong namamahala ng booking. Ang isang mas kakaunti na kilalang pintor ay karaniwang may impormasyon sa pagtataan sa kanyang website.
Ilarawan ang benepisyo sa iyong sulat o panukala sa tawag sa telepono. Hayaan ang artist at ang kanyang pamamahala na malaman kung bakit ang kawanggawa ay mahalaga, kung saan ang pera na itataas sa pamamagitan ng benepisyo ay pupunta, kung ano ang epekto nito at kung ano ang kanyang presensya ay nangangahulugan para sa mga pagsisikap sa pagpalaki ng pondo.
Talakayin ang mga kinakailangang pagbabayad at mga bayarin na nauugnay sa pagtataan ng artist, at magsagawa ng pagpapadala ng paunang bayad o deposito. Kung naniniwala ang artist na may sapat na lakas sa dahilan, maaari siyang magpasiya na talikdan ang ilan o lahat ng kanyang pagbabayad.
Hilingin sa tagapalabas na mag-sign isang kontrata na nagsasabi na lilitaw siya sa tinukoy na lugar sa araw ng benepisyo upang maisagawa. Ang kontrata ay maaari ring ilista ang haba ng hanay, pati na rin ang isang partikular na listahan ng kanta. Ipapakita din ng kontrata ang impormasyon sa pagbabayad.
