Ang pahayag ng kalakalan ay katulad ng isang pahayag ng kita. Ito ay isang pahayag na nagpapakita ng aktibidad mula sa isang trading account, na isang account na ginagamit upang gumawa ng trades sa stock market. Ang isang trading account ay tinatawag ding profit-and-loss account at ginagamit upang mahanap ang net profit o net loss ng stock trades. Ang isang pahayag ng kalakalan ay isinasaalang-alang ang lahat ng kita o mga kita na ginawa at lahat ng gastos o pagkalugi na natamo.
Isama ang pamagat na "Pahayag ng Trading" sa itaas ng form. Sa ilalim ng pamagat, ang pahayag ay dapat isama ang tagal ng panahon na nasasakupan ng mga salitang, "Para sa taon na natapos 20XX."
Ipunin ang impormasyong kinakailangan para sa paghahanda ng dokumentong ito. Kabilang dito ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga trades na ginawa gamit ang trading account. Kinakailangan ang mga halaga ng kita, pati na rin ang lahat ng gastos mula sa panahong ito.
Kalkulahin ang kabuuang kita. Ang kabuuang halaga ng natanggap na pera ay unang naitala sa pahayag ng kalakalan. Ang kabuuang kita ay matatagpuan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng lahat ng natanggap na pera. Pagkatapos ay mabawasan ang halagang ito sa pamamagitan ng pagbabawas sa halaga ng mga ibinebenta. Upang mahanap ang halagang ito, dapat mong simulan ang pagbubukas ng halaga ng stock sa simula ng panahon. Ang lahat ng mga pagbili ay idinagdag sa na, at ang pagsasara ng halaga ng stock ay ibabawas. Ang halagang ito ay kumakatawan sa halaga ng pagbili ng mga stock. Ang lahat ng mga halaga ay isinulat sa pahayag ng kalakalan.
Ilista ang lahat ng mga gastos na natamo. Kabilang sa mga gastos ang lahat ng mga item na ginugol ng pera sa panahon na ito. Ang mga gastos ay dapat na natamo tungkol sa pagbili at pagbebenta ng mga stock sa account ng trading na ito. Pagkatapos ng bawat gastos ay nakalista nang paisa-isa, ang mga gastos ay kabuuang at nakalista bilang "kabuuang gastos."
Bawasan ang mga gastos mula sa kabuuang kita. Ang sagot na ito ay kumakatawan sa netong kita o net loss sa pamamagitan ng mga pagbili at pagbebenta ng mga stock sa trading account para sa itinuturing na panahon. Ito ang pangunahin sa pahayag ng kalakalan.
