Maraming mga tao sa mundo ng korporasyon ang nakakatakot sa nakahihiya na mga pulong sa marketing at marketing. Gayunpaman, ang mga pagpupulong na ito ay isang mahalagang bahagi sa mga pagsisikap ng anumang kumpanya na bumuo ng mga benta at estratehiya sa marketing, epektibong makipag-usap at magbahagi ng mga pinakamahusay na kasanayan. Ang isang mahihirap na nakabalangkas, hindi maplano na pulong ay maaaring maging isang ganap na pag-aaksaya ng oras para sa lahat ng partido na kasangkot. Ngunit kung alam mo kung paano epektibong magpatakbo ng isang sales at marketing meeting, maaari mong mapabilib ang iyong boss at ang iyong mga kasamahan, at itakda ang iyong sales at marketing department para sa tagumpay sa hinaharap.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Pagtatanghal
-
Screen at projector para sa pagpapakita ng iyong presentasyon
Maghanda para sa pagpupulong sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang miting sa pagpupulong sa iyong mga benta at marketing team nang hindi bababa sa isang linggo nang maaga. Tanungin ang bawat kalahok kung may mga espesyal na paksang nais nilang masakop o ipakita.
Magpadala ng isang agenda nang hindi bababa sa 24 oras bago ang pulong na nagbabalangkas kung anong pulong ang isasama. Isama ang isang listahan ng mga kalahok, mga layunin sa pagtugon, mga ipinanukalang tiyempo at mga benta at mga paksa sa marketing na iyong sasakupin.
Paunlarin at i-rehearse ang iyong presentasyon muna. Kung gumagamit ka ng PowerPoint o ibang tool sa pagtatanghal, dumating sa pulong nang hindi bababa sa 10 minuto nang maaga upang i-set up ang pagtatanghal.
Simulan ang pulong sa isang breaker ng yelo, kung saan ay isang talakayan sa labas na paksa na mamahinga ang iyong mga benta at marketing team at magsulong ng pagkamalikhain sa panahon ng pulong. Pumunta sa paligid ng silid at magtanong sa isang katanungan sa breaker ng yelo tulad ng, "Ano ang ginawa ng lahat ng ito katapusan ng linggo?" o "Ano ang pinaka-cool na lugar na iyong naroon?"
Simulan ang iyong presentasyon. Magsimula sa pamamagitan ng pagsasabi ng layunin ng pulong at kung ano ang inaasahan mong matupad. Tumuon sa iyong presentasyon sa mga kaugnay na mga benta at mga paksa sa marketing sa iyong kumpanya. Nangangahulugan ito na maaari mong pag-usapan ang iyong diskarte sa pagbebenta, ang pagiging epektibo ng iyong kasalukuyang mga taktika sa pagmemerkado, mga ideya para sa pagpapalakas ng iyong mga pagsisikap at mga proseso sa pagbebenta para matulungan ang iyong mga benta at marketing team na maging mas mahusay. Isama ang lahat ng mga kalahok sa pag-uusap. Ang mga pulong sa pagbebenta ay madalas na may malakas na personalidad at maraming tao na nais na marinig ang kanilang tinig, kaya kung napansin mo ang isang tao na walang pagkakataon na magsalita, pakisangkot sila sa pag-uusap sa pamamagitan ng pagtatanong sa kanila kung ano ang iniisip nila tungkol sa isang partikular na punto ng talakayan.
Isara ang pulong sa pamamagitan ng pagtalakay sa mga susunod na hakbang o mga bagay na aksyon. Ang mga ito ay mga gawain na ang mga tao ay may pananagutan pagkatapos ng pulong. Halimbawa, maaari mong hilingin sa isang miyembro ng iyong mga benta at marketing team na magsaliksik ng mga diskarte sa pagbebenta at marketing ng iyong mga katunggali; hilingin sa isa pang miyembro na i-outline ang iyong prospecting process para sa susunod na pagpupulong; at hilingin sa isa pang miyembro na ipadala ang iyong pinakabagong ulat sa pagtataya ng ulat sa koponan.
Magpadala ng isang email sa lahat ng mga kalahok ng pulong ng mga benta at marketing at i-recap ang pulong. Isama ang anumang may-katuturang mga tala, at muling ipahayag ang mga susunod na hakbang na iyong tinalakay sa panahon ng pulong.
Mga Tip
-
Tandaan na mag-relaks, ngumiti at makipag-ugnayan sa tuwirang pakikipag-ugnay sa panahon ng iyong mga pulong sa marketing at marketing. Kapag nagrelax ka, nakakatulong na ilagay ang lahat sa kuwarto nang madali, na makakatulong sa pagtulak-simula ng pagkamalikhain.
Magsanay ng aktibong pakikinig sa panahon ng iyong mga pagpupulong, na isang pamamaraan para sa pakikinig at pagtugon na nakatutok sa pansin sa nagsasalita. Ang tagapakinig ay nakatuon sa kanyang pansin sa nagsasalita at pagkatapos ay inuulit sa kanyang sariling mga salita kung ano ang iniisip niya na sinabi ng tagapagsalita.
