Kinakailangan ang mga korporasyon upang mag-draft ng mga tuntunin sa panahon ng startup na nagtakda ng mga pamamaraan para sa pangkalahatang pamamahala ng kumpanya. Ang mga tuntunin ay karaniwang nagtatatag ng pinakamataas na bilang ng mga miyembro ng board na maaaring umupo sa board of directors ng korporasyon, ang haba ng oras na maaaring maghatid ang bawat isa at ang proseso para sa pagdaragdag o pagpapalit ng mga miyembro. Kapag ang mga pamamalakad ay niratirmahan ng unang lupon ng mga direktor, ang kanilang mga probisyon ay maaari lamang mabago sa pamamagitan ng susog, alinman sa pamamagitan ng mga pamamaraan ng susog na nakasaad sa mga batas o ng boto ng karamihan.
Sumangguni sa mga batas ng korporasyon upang matukoy ang mga pamamaraan para sa pamamahala ng komposisyon ng lupon ng mga direktor. Kung ang mas kaunting mga miyembro ay kasalukuyang nakaupo sa board kaysa sa awtorisadong batas, sundin ang nominasyon at botohan na protocol na itinatag ng mga batas upang magdagdag ng isang bagong miyembro. Ang mga karaniwang batas ay mangangailangan ng isang potensyal na miyembro ng lupon na hinirang at ilalagay sa pamamagitan ng kasalukuyang lupon, na ang mga miyembro ay magboboto sa kandidatura. Ang bagong miyembro ay maaaring idagdag sa lupon ng mga direktor kung ang isang karamihan ng mga kasalukuyang miyembro ay bumoto sa suporta.
Ipanukala ang isang susog sa mga batas kung ang lupon ay kasalukuyang nasa maximum na bilang ng mga miyembro na pinapayagan. Ang isang pagsususpinde ay dapat na ipakalat bago ang pangkalahatang pulong ng lupon, tinalakay sa pulong at bumoto. Kung ang isang karamihan ng mga miyembro ng lupon ay sumang-ayon sa pagbabago, ang susog ay ma-ratify at ang bagong direktor ay naproseso alinsunod sa mga karaniwang pamamaraan. Kinakailangan ng ilang mga korporasyon na ang mga pagbabago sa mga pamamalakad ay ma-ratify sa pamamagitan ng karamihan ng mga shareholder sa halip ng isang karamihan ng board, kung saan ang kaso ay kailangang idagdag sa agenda ng isang pangkalahatang pulong ng shareholders at bumoto doon.
Ipakita ang kandidatura ng potensyal na direktor sa kasalukuyang lupon at bumoto sa bagay kung ang korporasyon ay hindi nagpatupad ng mga batas. Ang ilang mga korporasyon ay nagpapatakbo nang walang mga batas. Kahit na ito ay hindi pinapayuhan at napupunta laban sa batas sa pagbubuo ng korporasyon sa karamihan ng mga estado, walang regulatory body na sumusuri upang makita kung ang isang korporasyon ay talagang nagbigay ng mga tuntunin sa pamamagitan ng pagsulat. Ang isang lupon ay maaari lamang bumoto upang magdagdag ng isang bagong miyembro kapag walang umiiral na pamamaraan sa pagkontrol.
Memorialize ang pagdaragdag ng bagong direktor sa record ng korporasyon. Isama sa sekretarya ng board ang mga resulta ng boto at ang mga kaugnay na detalye ng talakayan na nagtatakda ng kandidato sa mga minuto sa pulong ng lupon. Idagdag ang impormasyon ng contact ng direktor at résumé sa mga file ng tauhan ng korporasyon. Ayusin ang opisyal na kasaysayan ng board upang tandaan ang petsa ng karagdagan kung may mga legal na isyu sa hinaharap at ang korporasyon ay dapat mag-refer pabalik sa kung sino ang nakaupo sa board sa isang partikular na oras. Gumawa ng mga pagbabago sa lahat ng mga pampublikong komunikasyon na naglilista ng kasalukuyang mga miyembro ng board.
Mga Tip
-
Isaalang-alang ang pag-set up ng isang advisory board bilang kapalit ng pagdaragdag ng mga miyembro sa board of directors o pag-amender ng mga batas. Ang isang advisory board ay humihimok sa mga tagasuporta na walang obligasyon na pangasiwaan ang mga affairs ng korporasyon. Maaari itong maging kawani nang hindi sumunod sa mga pormal na kinakailangan para sa mga miyembro ng lupon ng mga direktor sa ilalim ng mga batas. Ang mga miyembro ng advisory board ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa korporasyon bilang mga regular na miyembro ng lupon.
