Ang isang lupon ng mga direktor ay maaaring itayo para sa isang non-profit na organisasyon na may epektibong pamamahala sa sarili. Ang board ay dapat na bumuo ng isang istraktura para sa organisasyon, at magtatag ng mga pamamaraan upang pamahalaan ang nakagawiang gawain at lumikha ng mga patakaran. Ang mga non-profit na organisasyon ay unang magpapasiya kung anong mga kwalipikasyon at kadalubhasaan ang kailangan nila sa isang miyembro ng lupon, at kung ilang mga miyembro ang kinakailangan. Tinutulungan ng mga nonprofit ang kanilang bagong mga miyembro ng board sa pamamagitan ng pagkakaroon ng malinaw na mga inaasahan sa kung ano ang magiging papel ng miyembro ng lupon sa organisasyon.
Ang isang chairman ng board ay dapat mapili. Pumili ng isang taong malakas na pinuno, disiplina kung kinakailangan at handang tanggapin ang responsibilidad para sa mga pagkabigo. Tinitiyak ng tagapangulo na ang mga aktibidad tulad ng proseso ng pagpili ng lupon ay epektibo.
Magpasya kung gaano kalaki ang lupon sa pamamagitan ng pagtukoy ng uri ng kadalubhasaan na kinakailangan upang matupad ang mga layunin ng samahan. Maghanap ng mga tao sa negosyo, mga propesyonal, mga opisyal ng pamahalaan at marahil mga miyembro ng komunidad na kwalipikado, masigasig sa misyon ng organisasyon. Ipaliwanag ang papel ng miyembro ng lupon sa samahan sa isang paglalarawan ng trabaho.
Maghanap ng mga katangian sa isang miyembro ng board na magpapahusay sa organisasyon. Ang mabisang mga miyembro ng lupon ay may layunin na makuha ang lahat ng mga katotohanan at isaalang-alang ang ilang mga opinyon bago gumawa ng isang desisyon. Ang mga desisyon ng mga miyembro ng layunin ng board ay hindi naiimpluwensyahan ng personal na relasyon.
Tukuyin ang isang takdang oras ng serbisyo na pinakamahusay na gumagana para sa samahan, tulad ng dalawa o tatlong taon. Maaari mong itakda na ang mga miyembro at mga opisyal ay maaaring ihalal para sa dalawang magkakasunod na termino, kung nais.
Magtayo ng mga pwersa ng gawain at mga komite na magrerekomenda ng mga pagkilos sa buong lupon. Hilingin sa isang miyembro ng lupon na maglingkod sa isang task force o komite. Ang isang bagong miyembro ay maaaring kumuha ng isang appointment, habang ang mga mas may karanasan na miyembro ay maaaring hawakan ang dalawang appointment.
Mag-iskedyul ng serye ng mga pulong ng board hanggang sa isang taon nang maaga. Siguraduhin na ang agenda at impormasyon na may kaugnayan sa pagpupulong ay ipinakalat sa mga miyembro ng lupon ilang linggo nang maaga. Ang mga materyal ng impormasyon ng pulong ay dapat na saklawin nang malinaw at lubusan ang paksa.
Tiyakin na ang mga layunin ay malinaw at matamo. Magtakda ng isang plano sa paggalaw sa pamamagitan ng pagtatanong sa mga miyembro ng board na gumawa sa isang iskedyul na nagpapahintulot sa mga pagbabago at mga pagwawasto na gawin ng ilang mga petsa. Subaybayan ang plano upang tiyakin na natutugunan nito ang mga deadline nito.
