Ang pagtiyak sa seguridad at kaligtasan ng mga manggagawa, data, kagamitan at mga pasilidad ay isang pangunahing priyoridad ng mga may-ari at tagapamahala ng negosyo. Hindi lamang dapat ang isang kumpanya ay may mga pamamaraan sa seguridad sa lugar na pinagtatrabahuhan upang makitungo sa mga matinding sitwasyon tulad ng mga pag-atake ng terorista at mga gawa ng kalikasan ngunit dapat din itong pangalagaan laban sa pagiging kompidensyal nito na nakompromiso ng hindi awtorisadong pag-access sa mga tanggapan, mga file at database nito.
Access
Ang isa sa mga pinakamadaling bagay na maaaring gawin ng isang kumpanya sa pamamahala ng mga isyu sa seguridad nito ay upang mangailangan na ang mga indibidwal ay may lehitimong dahilan para sa pagiging nasa lugar. Karaniwang kasama dito ang mga empleyado ng kumpanya, mga customer at kliyente, vendor at mga tauhan ng serbisyo tulad ng mga tubero, elektrisista at janitorial workers. Issue building keys, pass codes at ID badges sa regular staff. Hilingin sa iba na mag-sign in sa receptionist at, kung naaangkop, pumasa sa isang checkpoint ng seguridad. Para sa mga negosyo tulad ng mga tindahan, ang mga opisina ng pangangasiwa, mga silid ng imbakan at mga aparador ng mga kagamitan ay dapat na naka-lock at off-limitasyon sa mga bisita.
Mga System sa Pag-alarm at Pagmamatyag
Mamuhunan sa isang mahusay na sistema ng seguridad na alertuhan ang mga awtoridad sa kaganapan ng isang break-in. Ibigay lamang ang password sa mga may lehitimong dahilan sa pagkakaroon nito. Baguhin ang password madalas at kapag ang isa sa mga may hawak na umalis sa trabaho ng kumpanya. Regular na suriin ang lahat ng mga bintana at pintuan bago isara ang iyong opisina o tindahan para sa gabi. Ito ay maari ring suriin muli ang mga ito sa pagdating upang matiyak na walang mali. Mag-install ng mga sistema ng pagmamanman ng video sa mga pasukan at labasan pati na rin sa mga pasilyo, stairwell, garage at mga counter ng serbisyo kung saan tumatakbo ang mga transaksyong pinansyal.
Pag-iilaw
Ang pag-install ng sapat na ilaw at paggalaw sensor ay mahalaga sa nakahiwalay na corridors, banyo, file at imbakan kuwarto, basements, parking garages at pasilidad grounds. Hikayatin ang mga empleyado na maging mapagbantay kapag naglalakad sa madilim na lugar at gamitin ang sistema ng buddy kung sila ay dumarating nang mas maaga o mag-iwan nang mas kaunti kaysa sa kanilang mga kapantay.
Awareness
Sanayin ang mga empleyado upang mag-ulat ng anumang mga kahina-hinalang aktibidad, mga estranghero, mga walang bayad na pakete o mga nakitang panganib sa seguridad. Hikayatin silang i-lock ang mga purse, wallet at iba pang mahahalagang bagay sa mga drawer at cabinet kung sila ay magiging malayo sa kanilang mga mesa. Itigil ang mga computer kapag hindi ginagamit. Huwag mag-iwan ng mga file ng kliyente at kumpidensyal na data sa mga hindi nagagalaw na desktop o sa paningin ng mga hindi awtorisadong tao, o pahintulutan ang impormasyon ng kumpanya na talakayin sa pagkakaroon ng mga tagalabas. Tiyakin na ang receptionist desk ay hindi kailanman iniwan bakante. Magkaroon ng planong pang-emergency upang mabilis na ma-secure ang data at kagamitan sa kaganapan ng sapilitang paglisan.
Teknolohiya
Mamuhunan sa software ng anti-virus at mga firewall upang maprotektahan ang iyong mga computer sa lugar ng trabaho mula sa mga virus, worm at pag-hack. Regular na magpatakbo ng mga back-up na programa at mag-imbak ng mga kopya ng iyong mga kritikal na file sa isang offsite na lokasyon. Subaybayan ang mga komunikasyon ng email ng empleyado upang matiyak ang pagsunod sa mga patakaran sa pagiging kompidensyal Kolektahin ang mga key, access card at ID badge mula sa mga manggagawa na umalis sa iyong trabaho. I-deactivate ang alinman sa mga ito na nagpapahintulot sa mga pribilehiyo ng electronic at baguhin ang anumang mga password kung saan ang empleyado ay dati nang may access.
