Ang mga di-nagtutubong entidad ay may malaking halaga ng oras, pagsisikap at pera upang suportahan ang isang napakaraming dahilan. Ang mga donasyon mula sa mga indibidwal, mga pamahalaan at mga negosyo ay tumutulong sa pagsuporta sa mga organisasyong ito upang patuloy silang gumawa ng mabubuting gawa. Upang matiyak na naaangkop ang mga pondo, ang mga nonprofit ay dapat magpanatili ng mga rekord sa pananalapi, kabilang ang balanse upang itala ang lahat ng kanilang mga ari-arian at pananagutan at magkaroon ng rekord ng suporta sa kanilang katarungan.
Mga Nonprofit na Negosyo
Maraming mga pagkakaiba ang umiiral sa pagitan ng mga kumpanya ng profit at hindi pangkalakal. Ang ilang mga pakinabang ng mga di-nagtutubong organisasyon ay mga pagbubukod ng buwis at pagbabawas para sa mga kuwalipikadong kawanggawa batay sa mga patnubay ng IRS. Ang limitadong pananagutan at ang kakayahang mangalap ng mga donasyon upang suportahan ang kanilang mga proyekto ay ilan sa iba pang mga benepisyo.
Ang ilang mga disadvantages ng hindi pangkalakal na mga istraktura ng negosyo isama ang pangangailangan ng pagpapanatiling masigasig na mga tala ng buwis para sa mga donasyon na mga resibo at paggasta, at ang kakulangan ng kontrol ng tagapagtatag (s) mula noong mga nonprofit ay maaaring hinihiling ng batas ng estado na magkaroon ng isang board of directors. Ang mga nonprofit ay dapat ding isagawa sa ilang mga alituntunin at regulasyon, at ang mga financial statement ay dapat na magamit para sa publiko upang repasuhin at suriin.
Mga Pagkakaiba sa Balanse ng Sheet
Ang balanse ng isang hindi pangkalakal na nilalang ay tinatawag na "pahayag ng pinansiyal na posisyon." Bukod pa rito, dahil ang isang hindi pangkalakal na samahan ay walang mga may-ari, ang katarungan ng may-ari o katarungan ng shareholder ay sa halip ay tinatawag na "net asset."
Net Asset
Ang equation ng accounting ng mga asset minus liability ay katumbas ng mga net asset na naaangkop sa mga nonprofit, tulad ng ginagawa nito sa mga kumpanya para sa profit. Sa ibang salita, kapag ang isang hindi pangkalakal ay binabawasan ang lahat ng mga pananagutan nito mula sa kabuuang halaga nito, ang anumang nananatiling net asset ng entidad.
Ang mga ari-arian ng net ay nahahati sa tatlong kategorya para sa mga hindi pinagkakakitaan, na itinalaga ng tao o entidad na gumagawa ng donasyon. Ang unang kategorya ay mga ipinagpapahintulot na ari-arian, na maaaring magastos o magamit para sa anumang mga gastusin o mga proyekto na pipili ng di-nagtutubong. Ang pansamantalang pinaghihigpitang mga ari-arian ay maaaring nakalaan para sa paggamit sa ilalim ng mga partikular na kundisyon, tulad ng sa isang tiyak na tagal ng panahon, at permanenteng pinaghihigpitan ng mga pondo ay itinalaga para sa mga partikular na proyekto at hindi magagamit para sa anumang iba pang paggamit.
Mga Ari-arian at Pananagutan
Ang mga ari-arian at pananagutan ng isang hindi pangkalakal ay hindi gaanong naiiba mula sa mga ng isang kumpanya para sa profit. Ang mga karaniwang asset ng isang hindi pangkalakal na entity ay ang mga gusali, lupain, sasakyan, kasangkapan at opisina o iba pang kagamitan. Bukod pa rito, ang imbentaryo, salapi, mga account na maaaring tanggapin, mga deposito sa seguridad at mga pamumuhunan ay iba pang mga uri ng asset na maaaring matagpuan sa pahayag ng pinansiyal na posisyon ng isang hindi pangkalakal na entidad.
Ang ilang mga karaniwang hindi pangkalakal na pananagutan ay kinabibilangan ng mga account na pwedeng bayaran, mga natipong gastos tulad ng payroll, mga bayad sa pag-install para sa mga kagamitan, mga maikling-o pang-matagalang mga balanse sa pautang kabilang ang mga pag-utang, at ang hindi pa kinita na kita para sa mga serbisyo na gagawa pa.
