Bilang isang tagapag-empleyo, ikaw ay may pananagutan sa paghawak ng mga pederal na buwis mula sa mga paycheck ng empleyado at pagkatapos ay pagpapadala ng mga halaga sa Internal Revenue Service. Bagaman nagdadagdag ang iniaatas na ito ng mga papeles at mga tungkulin sa pag-bookke sa iyong listahan ng gagawin, ang proseso ng pagkalkula ng tax deduction ng tagapag-empleyo ay tapat. Nagbibigay ang IRS ng Publication 15 (Circular E), Gabay sa Buwis sa Pag-empleyo, na naglalaman ng impormasyong kailangan mo upang maisagawa ang responsibilidad ng iyong employer payroll tax at manatili sa labas ng problema. Ang Circular E ay na-update bawat taon upang mapakita ang mga pagbabago sa pederal na code ng buwis.
Ano ang Kasama sa Circular E?
Ang Iskedyul E ay isang komprehensibong gabay sa mga buwis sa payroll sa pederal na tagapag-empleyo. Pinapalakad ka nito sa proseso ng pag-set up ng isang IRS account bilang isang employer, pagtanggap ng Employer Identification Number at pagtukoy kung sino ang dapat mong tratuhin bilang isang empleyado para sa mga layunin ng buwis. Nagbibigay din ito ng impormasyon sa pag-set up ng iyong sistema ng payroll upang i-sync sa pag-uulat ng IRS, mga kinakailangang may-hawak, at pagtukoy ng uri ng panahon ng payroll na gagamitin: lingguhan, minsan sa dalawang linggo o buwan-buwan. Nagbibigay din ito ng impormasyon para sa pagpapadala ng mga pagbayad sa pagbabayad ng buwis sa IRS, kung sa pamamagitan ng mga tseke ng tseke kung ang iyong quarterly payroll ay nasa ilalim ng isang halaga ng threshold o sa pamamagitan ng paggawa ng mga deposito sa online tax ayon sa isang iskedyul na tinutukoy ng iyong buwis at dami ng payroll. Ang Circular E ay naglalaman din ng dose-dosenang mga pahina ng mga talahanayan ng buwis na maaari mong gamitin upang hanapin ang halagang babawasan mula sa paycheck ng bawat empleyado batay sa suweldo at indibidwal na mga kalagayan tulad ng katayuan sa pag-aasawa.
Paano Gumamit ng Circular E sa Negosyo
Ang ilan sa mga impormasyon sa Circular E ay naglalayong sa unang-time na mga tagapag-empleyo, tulad ng impormasyon tungkol sa pagrehistro para sa isang EIN. Ang iba pang impormasyon, tulad ng mga pagtutukoy na namamahala sa kung sino sa paggamot bilang isang empleyado, ay may kaugnayan sa unang pag-upa ng mga empleyado, ngunit maaari kang sumangguni sa ito sa paglipas ng panahon habang nagpapatrabaho ka sa ibang mga kalagayan. Ang mga talahanayan ng buwis sa pagtatapos ng Circular E ay may kaugnayan sa iyong mga kalkulasyon sa pagbayad sa payroll sa isang patuloy na batayan, lalo na kung ang iyong mga empleyado ay binabayaran sa sahod sa halip na suweldo, at ang halaga ng kanilang mga suweldo ay iba-iba mula sa isang pay period hanggang sa susunod. Panatilihin ang kopya ng Circular E na ipinapadala sa iyo ng IRS bawat taon at sumangguni sa mga ito kung kinakailangan.
Paano Gumamit ng Mga Tabing sa Buwis
Kapag nag-hire ka ng mga empleyado, punan ang mga ito ng W-4 na mga form upang makapagbigay ng impormasyon sa paghawak o isang buod ng personal na pangyayari na nakakaapekto sa kung magkano ang federal income tax na kinakailangang bayaran nila. Makakahanap ka ng W-4 form online, at dapat mong panatilihin ang mga form na ito sa file pagkatapos makumpleto ang iyong mga empleyado. Kapag sumulat ka ng mga tseke sa payroll, hanapin ang pahina sa mga talahanayan ng payroll tax na tumutugma sa iyong karaniwang panahon ng suweldo at sa isang katayuan ng pag-file ng isang partikular na empleyado, tulad ng nag-iisang pag-file ng solong o kasal. Hanapin ang haligi para sa bilang ng mga hindi pinahihintulutang allowance na tinukoy sa W-4 ng bawat empleyado at mag-scroll pababa sa linya na naglilista ng hanay ng bayad, na kinabibilangan ng halaga ng paycheck ng empleyado. Ang numero sa nararapat na linya at haligi ay nagsasabi sa iyo kung magkano ang buwis ng federal income na ipagpaliban para sa panahon ng pay.
