Upang magsimula ng isang botaniko hardin sa isang lokal na komunidad, mahalaga na hanapin muna ang iba na gusto ring mag-ambag at maging bahagi ng proyekto. Maghanap ng mga indibidwal na maaaring makatulong at suportahan ang hardin at mag-ayos ng isang talakayan kung bakit ang isang botaniko hardin ay maaaring kanais-nais sa komunidad at kung anong uri ang magiging pinakamahusay na magkaroon. Magpasya sa pagitan ng hardin na may mga gulay, bulaklak, puno o kumbinasyon. Magpasya rin kung ang hardin ay magiging organiko lalo na kung ang mga gulay at prutas ay lumago sa loob nito.
Pagtaas ng mga Pondo at Pagtitipon ng Suporta: Itaas ang mga pondo sa pamamagitan ng paghahanap ng mga sponsor at gawad. Makipag-usap sa mga lokal na negosyo at organisasyon sa lugar na maaaring makatulong sa mga supply at impormasyon sa paghahalaman. Magtatag ng isang mahusay na relasyon sa lokal na tindahan ng hardware, florist, at nursery at makita kung sila ay handa upang ipahiram ang isang kamay sa proyekto. Makipag-ugnay din sa isang miyembro ng konseho ng lungsod upang makita kung mayroon silang mga programa para sa mga hardinero ng lungsod sa lugar na maaaring samantalahin ng botanikal na organisasyon ng hardin.
Paghahanda ng Lot: Maghanap ng isang site na may magagamit na tubig at magandang lupa. Siyempre, napakahalaga na makakuha ng pahintulot mula sa may-ari at iba pang mga awtoridad na may kinalaman. Ang kasunduan sa pag-upa ay dapat tumagal ng hindi bababa sa isang pares ng mga taon upang masulit ang mahirap na gawain ng mga botaniko na mga miyembro ng hardin. Tiyakin din na ang nakaraang paggamit ng lupa ay hindi nakagawa ng kontaminasyon sa mga mapanganib na kemikal.
Maghanda ng isang disenyo para sa hardin na umaangkop sa maraming pati na rin ang mga pangangailangan at layunin ng mga gardeners. Planuhin ang laki ng mga plots at kung paano dapat itong maitatag. Ayusin ang mga crew ng trabaho para sa pag-clear ng maraming at pag-set up ng hardin. Siguraduhin na ang mga plots ay malinaw na minarkahan at hinati kung saan ang hardinero ay gagabay sa kanila.
Pagpapatakbo ng Botanical Garden: Maghanda ng mga panuntunan sa pagbabahagi at pagdadala ng mga tool para sa hardin. Talakayin kung paano ang mga patakarang ito at iba pa na maaaring lumitaw ay dapat itatag at ipatupad. Ang pinakamaliit na pagpapanatili para sa hardin ay kailangan ding talakayin bilang mga damo ay maaaring maging isyu sa mga karaniwang lugar. Magiging mabuti din ang magkaroon ng rainproof bulletin board para sa mga anunsyo tungkol sa mga miyembro ng hardin at organisasyon.
Inirerekomenda na talakayin ang pangangailangan ng seguro para sa hardin lalo na sa isang lugar na madaling kapitan ng pag-vandal. Maraming mga insurance carrier na ngayon ang mayroong insurance sa hardin ngunit makakatulong ito na malaman ang mga pangangailangan ng samahan bago makipag-usap sa isang ahente.
