Ang mga empleyado ay maaaring makagambala sa daloy ng lugar ng trabaho at madalas na nangangailangan ng iba na kumuha ng mga karagdagang gawain upang mapanatiling maayos ang mga bagay. Para sa kadahilanang ito, madalas na limitahan ng mga tagapag-empleyo ang halaga ng mga pagliban na maaaring magkaroon ng isang empleyado at nangangailangan ng isang magandang dahilan para hindi makapagtrabaho. Kung wala ka sa trabaho, o kung ikaw ay may nakaplanong pagkawala sa malapit na hinaharap, ibigay ang iyong employer ng isang sulat ng paliwanag.
Ilagay ang iyong pangalan at numero ng iyong empleyado, kung mayroon ka, sa itaas na kanang bahagi ng papel. Ilagay ang petsa sa kaliwang bahagi ng pahina. I-address ang sulat sa iyong superbisor o ang tao sa departamento ng human resources na humahawak ng oras ng empleyado.
Sabihin ang dahilan ng iyong pagkawala sa unang talata. Kung ikaw ay nagsusulat ng isang sulat upang patawarin ang kawalan na nangyari, ibigay ang petsa ng kawalan at isang paliwanag kung bakit hindi mo magawang magtrabaho. Kung humihiling ka ng isang araw, sabihin sa iyong employer ang dahilan at ang petsa kung kailan ka absent. Isama ang tiyak na time frame kung mawawala mo lang ang bahagi ng araw.
Lagdaan ang liham sa ibaba. Ibigay ang liham sa iyong boss o kawani ng HR at isama ang tala ng doktor o iba pang dokumentasyon kung nangangailangan ang iyong tagapag-empleyo ng patunay.
