Ang IRS ay nangangailangan ng mga indibidwal at negosyo na mag-dokumento at mag-ulat ng mga pagbabayad sa ibang mga indibidwal at negosyo sa buong taon ng pagbubuwis sa IRS Form 1099. Ang 1099 ay tumutulong sa IRS track taxable income na nagpapalitan ng mga kamay sa pagitan ng mga tao at mga negosyo na wala sa isang relasyon ng employer-empleyado. Ang batas ng U.S. ay nangangailangan ng mga nagbabayad na sumunod sa mga partikular na pangangailangan kapag namamahagi ng 1099 sa bawat taon.
Mga Form
Dapat bayaran ng mga nagbabayad ang isang IRS Form W-9 mula sa bawat indibidwal na nagbabayad kung kanino sila nagbabayad ng pera sa buong taon ng pagbubuwis. Sa katapusan ng taon ng pagbubuwis, dapat bayaran ng mga nagbabayad ang Form 1099 at ipadala ito sa parehong nagbabayad at sa IRS. Ang IRS ay may isang serye ng 1099 na mga form na dinisenyo para sa pag-uulat ng mga tiyak na uri ng pagbabayad - kabilang ang 1099-INT upang mag-ulat ng kita ng interes, 1099-DIV para sa mga dividend, 1099-C para sa pagkansela ng utang, SSA-1099 para sa mga benepisyo sa Social Security, 1099-MISC iba't ibang kita, at iba pang mga anyo para sa iba't ibang uri ng pagbabayad. Bukod dito, ang mga nagbabayad ay dapat mag-print at magpadala ng 1099 sa isang inaprubahang IR form na inaprubahan ng IRS na magagamit sa pamamagitan ng tanggapan ng CPA. Maaari ring mag-order ng mga payee ang mga form sa IRS.gov o sa pamamagitan ng pagtawag sa 1-800-829-3676.
Frame ng Oras
Ang mga nagbabayad ay may hanggang Enero 31 ng bawat taon upang mag-mail sa 1099 sa mga payee. Ang mga nagbabayad ay dapat ding mag-file ng isang kopya ng lahat ng 1099 sa IRS sa loob ng tinukoy na time frame, na maaaring magbago mula taon hanggang taon. Halimbawa, ang mga nagbabayad ay dapat mag-file ng 2011 tax year 1099 sa IRS nang hindi lalampas sa Abril 2, 2012 kung mag-file nang elektroniko. Ang mga nagbabayad na nais mag-file sa papel ay dapat gawin ito sa Pebrero 28, 2012. Ang IRS ay nag-aalok ng mga extension ng 30 araw, gayunpaman, para sa mga nagbabayad na nag-file ng Form 8809 bago ang takdang petsa.
Threshold
Ang mga nagbabayad ay hindi kailangang mag-file o magpadala ng 1099 para sa lahat ng mga pagbabayad na may kaugnayan sa negosyo. Halimbawa, ang karamihan sa mga pagbabayad, tulad ng trabaho na isinagawa ng isang independiyenteng kontratista, ay dapat lumampas sa isang $ 600 threshold para sa taon ng buwis na nangangailangan ng isang 1099. Gayunpaman, ang IRS ay gumagawa ng isang pagbubukod para sa royalties, kung saan ang mga payees ay dapat mag-file at magpadala ng 1099 para lamang $ 10 o higit pa sa mga taunang pagbabayad.
Mga pagsasaalang-alang
Noong 2010, ang Kongreso ay nagpasa ng isang batas na nangangailangan ng mga may-ari ng ari-arian ng pag-aarkila upang mag-file at magpadala ng 1099 sa mga service provider at kontratista para sa mga pagbabayad na $ 600 o higit pa para sa mga serbisyo na may kaugnayan sa pamamahala at pangangalaga ng mga pag-aari ng pag-aarkila. Gayunpaman, pagkalipas lamang ng isang taon, pinawalang-bisa ng Kongreso ang batas, na nagbabalik muli ng mga lumang batas na hindi nangangailangan ng mga may-ari ng pag-aari ng ari-arian upang mag-file ng 1099s.
Babala
Ang mga payee na makaligtaan ang deadline para sa pag-file at pagpapadala ng 1099 ay magkakaroon ng huli na multa na $ 30, $ 60 o $ 100 bawat huli na form. Ang halaga ng multa ay nakasalalay sa lawak ng pagkadali. Gayunpaman, ang kabiguang magpadala ng 1099 sa kabuuan ay maaaring magresulta sa mga multa ng libu-libong dolyar. Naniningil din ang IRS ng $ 50 para sa kabiguang magpadala ng 1099 sa tamang scannable paper.
