Mga Kalamangan at Hindi Kaugalian ng isang Chart ng Gantt

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Si Henry Laurence Gantt, isang makina engineer at tagapamahala ng pamamahala, ang imbento ng Gantt chart noong 1917. Ang isang Gantt chart ay isang graphical na representasyon ng tagal ng mga gawain na ginagamit ng mga proyektong tagapamahala

upang magplano at mag-iskedyul ng mga proyekto.Ang mga pahalang na bar ng Gantt chart ay nagpapakita ng buong tagal ng panahon ng isang proyekto, na pinaghiwa-hiwalay sa mas maikli na mga palugit ng mga araw o linggo. Ang vertical axis ay nagpapakita ng mga gawain. Pinapaboran ng mga tagapamahala ang mga Gantt chart; gayunpaman, ang paggamit nito ay may mga pakinabang at disadvantages.

Graphical Overview

Ang isang kalamangan sa Gantt chart ay ang kanilang graphical na pangkalahatang-ideya. Ang mga negosyante ay naging pamilyar sa graphical na representasyon ng Gantt chart ng mga timeline at milestones ng proyekto, at gusto nila ang katunayan na maaari nilang malinaw na makilala ang mga hakbang ng isang proyekto. Dahil ang mga gawain ay madalas na kinakatawan ng isang serye ng iba't ibang mga kulay bar, ang mga kasapi ng isang koponan sa pamamahala ng proyekto ay maaaring makilala ang kanilang mga trabaho sa isang proyekto sa isang sulyap.

Milestones

Ang mga tsart ng Gantt ay mga tool sa pagtatanghal na nagpapakita kung ano ang mga susi ng milestones ng isang proyekto. Sa pamamagitan ng pagtingin sa kung paano inilalaan at naiskedyul ng mga tagapamahala ng proyekto ang bawat mapagkukunan, ang buong koponan ng pamamahala ng proyekto ay mananatili sa parehong pahina tungkol sa mga inaasahan at maihahatid na mga takdang petsa. Ang kakayahang ito na ilarawan ang mga milestones ay isang kapaki-pakinabang na kasangkapan para sa mga senior manager na naghahanda ng mga ulat sa kalagayan; maaaring hindi nila nais na maintindihan ang detalyadong mga ulat. Ang isang Gantt chart ay nagbibigay sa kanila ng isang paraan upang maisagawa ang kritikal na landas.

Dependencies

Ang kawalan ng mga Gantt chart ay may kaugnayan sa mga dependency ng gawain. Kapag ang mga tagapamahala ng proyekto ay naglalarawan ng mga gawain sa isang proyekto, kung minsan nais nilang ipakita kung paano depende ang mga gawain sa isa't isa. Sa kasamaang palad, ang format ng Gantt chart ay hindi pinapayagan para dito. Upang mapabilis ang gayong mga problema, maaaring ilarawan ng mga tagapamahala ng proyekto ang anumang mga hadlang na may kaugnayan sa mga gawain sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga vertical na linya, ngunit ang limitadong solusyon ay hindi nagbibigay ng sapat na impormasyon tungkol sa mga pangunahing dependency, at hindi nito pinapagana ang mga tagapamahala ng proyekto na i-verify ang mga dependency.

Kakayahang umangkop

Ang mga proyekto ay hindi static: ang ilang mga pagbabago ay maaaring inaasahan habang nagpapatuloy ka. Gayunpaman, ang mga tsart ng Gantt ay hindi nababaluktot sa ganoong paraan; hindi sila maaaring tumanggap ng mga naturang pagbabago. Ang mga tagapamahala ng proyekto ay dapat tapusin ang lahat ng mga pagtatantya bago sila makagawa ng tsart, kaya kung magbabago ang mga pagtatantya, dapat nilang muling ilarawan ang tsart. Gayundin, hindi maaaring ilarawan ng mga tsart ng Gantt ang ilang posibilidad sa pag-iiskedyul sa parehong tsart, o hindi rin nila madaling ipahiwatig ang mga mapagkukunang asignatura.