Ang pamumuhunan sa software ng accounting ay isa sa mga pinakamahusay na bagay na maaari mong gawin para sa iyong negosyo. Maaaring malaya ng isang kalidad na programa ang iyong oras at maiwasan ang maraming pagkakamali. Dagdag pa, ito ay mas madali ang pagsunod at nagpapabilis sa mga kumplikadong mga gawain sa accounting. Gayunpaman, ang isang 18 na porsiyento ng mga maliliit na negosyo sa U.S. ay hindi gumagamit ng accounting software. Kung mahulog ka sa kategoryang ito, oras na upang gumawa ng pagbabago. Isaalang-alang ang paglipat sa isang simple, madaling maunawaan na programa tulad ng Tally.
Mga Tip
-
Ang Tally ay isang popular na programa ng accounting na nagpapahintulot para sa isang malawak na hanay ng mga pinansiyal na operasyon, tulad ng pamamahala ng payroll, accounting, mapagkukunan pagpaplano at awtomatikong pagkakasundo sa bangko.
Paano Gumagana ang Tally Software?
Tally ay isang malakas pa madaling gamitin na programa ng accounting para sa parehong maliliit at malalaking negosyo. Ito ay binuo sa India noong 1998 at may higit sa 1 milyong mga customer sa buong mundo. Ito ay malawakang ginagamit sa lahat ng mga industriya, kabilang ang edukasyon, pangangalagang pangkalusugan, tingi at mabuting pakikitungo.
Maaaring pumili ang mga may-ari ng negosyo mula sa iba't ibang uri ng mga program ng software depende sa kanilang mga pangangailangan. Ang Tally ERP 9, halimbawa, ay pangunahing produkto ni Tally. Nagtatampok ito ng solong at multi-user na mga lisensya at maaaring hawakan ang isang malawak na hanay ng mga gawain, mula sa payroll at pamamahala ng buwis sa accounting at mapagkukunan pagpaplano. Ang intuitive software program na ito ay inilunsad noong 2009.
Ang pinakamahusay na paraan upang tukuyin ang Tally software ay mag-focus sa mga pangunahing tampok nito. Ang program na ito ay gumagamit ng kung ano ang kilala bilang isang kasabay na multi-lingual pinabilis na teknolohiya engine, na nagbibigay-daan ito upang maisagawa ang mga kumplikadong mga gawain, pa interface nito ay madaling maunawaan at user-friendly upang ang sinuman ay maaaring magpatakbo nito.
Ang Tally ERP 9 ay dinisenyo para sa pagpaplano ng enterprise. Iyan ang ibig sabihin ng acronym ng ERP. Ang program na ito ay higit pa kaysa sa trabaho sa accounting lamang. Ito ay angkop para sa pamamahala ng order ng pagbili, pangangasiwa ng stock, pagtuklas ng error sa pagtatasa ng pananalapi at advanced na pag-uulat. Ito ay may pitong araw na libreng pagsubok, na nagbibigay-daan sa mga gumagamit ng isang pagkakataon upang subukan ito.
Mga Aplikasyon ng Tally
Ang mga programa ng software ng Tally ay apila sa anumang uri ng negosyo, malaki o maliit. Ang kanilang kadalian ng paggamit ay mahirap matalo. Maaari mong subaybayan ang iyong kita at gastusin sa ilang mga pag-click. Ang karaniwang paggamit ng Tally ERP 9 ay kinabibilangan ng:
- Pamamahala ng pagbebenta, imbentaryo at pagbili
- Integrated payroll management
- Pag-access at kontrol sa seguridad
- Pagsunod ng batas
- Pag-invoice ng GST
- Mga badyet at pamamahala ng sitwasyon
- Payroll accounting
- Pag-usisa ng negosyo
- Pag-uulat ng pagkakaiba
- Pagkakasundo ng auto bank
- Mga pag-backup ng data at pag-synchronize ng data
Sa Tally ERP 9, ang mga may-ari ng negosyo at mga accountant ay madaling matukoy ang mga direktang at hindi direktang mga buwis, sinusubaybayan ang mga daloy ng pera at humawak ng mga tseke sa pagsunod sa payroll. Maaari rin silang lumikha ng mga account ng ledger at mga entry ng voucher, pag-aralan ang data sa pananalapi at gumawa ng mga transaksyon sa maraming pera. Iba pang mga tanyag na application ng Tally ang pamamahala ng proyekto, pagsasama-sama ng email, POS invoice at trading excise registers.
Mga Disadvantages at Limitasyon
Tulad ng lahat ng bagay, Tally ay may mga limitasyon nito, depende sa kung aling bersyon ang ginagamit mo. Ang libreng bersyon ng Tally ERP 9, halimbawa, ay walang katulad na mga tampok bilang ang buong bersyon. Kulang ito ng awtomatikong pagkakasundo sa bangko, pagpi-print ng multi-account, mga kakayahan sa pag-sync ng data at remote data access.
Sinasabi ng mga gumagamit na ang ilang mga pag-andar, tulad ng pagbawi ng nawawalang data at paggawa ng mga pagbabago sa journal voucher, ay mahirap gawin sa Tally. Bukod pa rito, limitado ang mga pagpipilian sa pag-customize. Bukod dito, ang software ay hindi nagpapahintulot sa iyo na magtrabaho sa higit sa isang ledger sa isang pagkakataon o buksan ang parehong screen ng transaksyon mula sa maraming mga PC.
Nasa iyo na magpasya kung o hindi ang Tally ay angkop para sa iyong negosyo. Kung mayroon kang isang maliit na kumpanya o isang hindi pangkalakal na samahan, ang program na ito ay nag-aalok ng lahat ng kailangan mo at marami pang iba. Gayunpaman, maaaring hindi ito ang pinakamahusay na opsyon para sa mga malalaking organisasyon at multinasyunal dahil wala nito ang mga tampok sa seguridad at kakayahan sa pag-customize na kinakailangan para sa paghawak ng mga kumplikadong operasyon.
