Ang isang bagong memo ng empleyado ay nagsisilbing pahayag sa mga kawani sa iyong organisasyon tungkol sa isang bagong dating. Magpadala ng isang memo ilang araw bago ang pagdating ng bagong empleyado, at nag-aalok ng sapat na impormasyon upang maghanda ng mga tauhan upang salubungin ang bagong tao at tulungan ang kanyang makinis na pagsasama sa kumpanya. Ang memo ay maaaring ipadala sa pamamagitan ng email o bilang isang hard copy.
I-address ang memo sa lahat ng mga miyembro ng kawani sa iyong samahan. Kahit na ang mga tauhan na hindi nagtatrabaho nang direkta sa tao ay kailangang sabihin tungkol sa bagong upa.
Ipakilala ang pangalan ng empleyado at ipahiwatig ang kanyang panimulang petsa. Isama ang ilang impormasyon sa background, tulad ng kung saan ang taong nagtrabaho dati at sa anong kapasidad. Kung ang tao ay gumagawa ng heograpikal na paglipat upang gawin ang trabaho, maaari itong maging kapaki-pakinabang upang tandaan ito, pati na rin.
Ilarawan ang pamagat ng trabaho at mga responsibilidad na ipagpalagay ng taong ito. Kung ang tao ay pinapalitan ang isang taong naiwan, pangalanan ang posisyon na napunan. Kung ito ay isang bagong posisyon, ipaliwanag nang maikli ang makatwirang paliwanag at / o proseso na lumikha ng posisyon.Isama ang impormasyon ng contact ng trabaho ng tao tulad ng isang extension ng telepono at email address.
Pangalanan ang taong tutulong sa oryentasyon ng bagong empleyado. Depende sa organisasyon, ang papel na ito ay maaaring tinatawag na tagapagturo o buddy. Hikayatin ang mga kawani na tulungan ang tao na makilala ang mga pamamaraan, pasilidad at kagamitan.
Anyayahan ang mga miyembro ng kawani na dumalo sa isang pormal na pagpupulong na pagpupulong para sa bagong empleyado kung ang isang plano. Bilang kahalili, hikayatin ang mga empleyado na ipakilala ang kanilang sarili sa ilang sandali matapos ang pagdating ng tao sa trabaho.
