Ang kasabihan na "ilagay ito sa nakasulat" ay isang simple at mahalagang aral para sa sinuman na gustong mapanatili ang isang matagumpay na negosyo. Ang isang epektibong paraan upang makipag-usap sa iyong mga empleyado sa anumang paksa ay sa pamamagitan ng isang mahusay na nakasulat na memo. Kung naghahatid ka sa pamamagitan ng email o naka-print na kopya, maipahahatid mo ang iyong mensahe sa isang malaking grupo nang sabay-sabay at dapat ay walang alinlangan sa iyong layunin.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Paksang pamagat
-
Listahan ng mga punto na nauugnay
-
Mga address ng mga tatanggap
Paano Sumulat ng Memo sa Iyong mga Empleyado
Para sa iyong heading na listahan kung sino ang memo ay inilaan para sa, sino ito ay mula sa, kung ano ang paksa at ang petsa. Narito ang isang halimbawa:
SA: MULA: RE: (o TOPIC) DATE:
Dapat ipahayag ng katawan ng memo ang iyong layunin. Maging direkta at sa punto.
Isama ang mga tiyak na petsa ng deadline para sa anumang layunin o patakaran. Tandaan na ang memo na ito ay magsisilbing mahalagang rekord ng iyong hangarin.
Ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa anumang follow-up. Siguraduhin na ang iyong mga empleyado ay may pagkakataon na makakuha ng kalinawan sa anumang paksa.
Ihatid ang memo sa mga tatanggap sa pamamagitan ng grupo ng email o naka-print na mga kopya. Sa tuwing posible dapat mo ring mag-post ng memo sa mga kuwarto ng pahinga, elevator o sa mga pinto upang matiyak na makikita ito ng lahat.
Mga Tip
-
Mas kaunti pa. Kung maaari mong ihatid ang iyong mensahe gamit ang mas kaunting salita, ito ay magiging mas malakas na epekto para sa iyong mga empleyado. Para sa mas kaunting mga memo na nakatuon sa negosyo tulad ng mga paanyaya sa partido o mga patalastas na magagamit mo ang may kulay na papel para sa isang kasiyahan.
