Ang isang order ng pagbabago ay isang dokumento na ginamit lalo na ng mga kontratista ng konstruksiyon upang kilalanin ang isang pagbabago na ginawa sa isang tiyak na aspeto ng proyekto sa pagtatayo. Karamihan sa mga kontratista ay naniningil ng bayad para sa bawat order ng pagbabago na ginawa sa panahon ng konstruksiyon. Ang mga patakaran tungkol sa mga order ng pagbabago ay karaniwang tinalakay sa client bago ang kontrata na nilagdaan. Ang mga patakarang ito ay kasama sa kontrata.
Konsultahin ang mga alituntunin para sa mga patakaran sa pagbabago ng order. Ang bawat kontratista ay may mga patakaran tungkol sa mga order sa pagbabago. Sila ay kadalasang nagdudulot ng mga pagkaantala sa pagtatayo. Karamihan sa mga kontratista singilin ang customer ng bayad sa bawat oras na maganap ang order. Ang mga order sa pagbabago ay kinakailangan ding panatilihin ang lahat ng mga detalye ng konstruksiyon na nakasulat sa papel upang maiwasan ang mga potensyal na hindi pagkakaunawaan. Ang kontrata sa pagitan ng dalawang partido ay kadalasang naglilista ng mga petsa kung saan hindi na inaasahan ang mga pagbabago sa ilang mga gawain.
Kumpletuhin ang pangkalahatang impormasyon. Ang isang pagbabago sa order ay naglalaman ng petsa na ang pagbabago ay ginawa at ang pangalan ng customer. Kapag ang form na ito ay nakumpleto, ito ay isang legal na kontrata at nakalakip sa orihinal na kontrata sa pagitan ng dalawang partido.
Ilarawan ang uri ng pagbabago. Ang isang form sa pagbabago ng order ay naglalaman ng isang paglalarawan ng eksaktong pagbabago na hinihiling ng customer. Ang form ay dapat ding ilista ang anumang iba't ibang uri ng mga materyales, kasama na ang uri na orihinal na napagkasunduan at ang uri na gusto ng customer ngayon. Ang kontratista ay dapat magsama ng mga numero ng item at mga kulay kung naaangkop.
Kalkulahin ang gastos para sa pagbabago. Ang halagang babayaran nito upang baguhin ang partikular na aspeto ng proyekto sa pagtatayo ay kinakalkula. Kasama sa kontratista ang pagkakaiba sa presyo para sa mga materyales at ang pagkakaiba sa presyo para sa paggawa. Ang halagang ito ay inilalagay sa form ng order ng pagbabago.
Idagdag sa bayad para sa pagbabago. Sa tuwing tapos na ang isang pagbabago order, ang kontratista singil ng isang tiyak na bayad para sa pagtanggap ng pagbabago. Ang bayad ay tinalakay sa loob ng orihinal na kontrata at idinisenyo upang protektahan ang kontratista mula sa mga mamimili na patuloy na binabago ang kanilang mga isipan tungkol sa mga aktibidad sa loob ng proyekto.
Makuha ang lagda ng customer. Bago ang aktwal na tanggapin ng kontratista ang pagbabago at magsimulang magtrabaho dito, dapat na pirmahan ito ng kostumer.
