Ang mga order sa pagbabago ay karaniwang mga dokumento na ginagamit sa mga negosyo sa konstruksyon. Ang isang order ng pagbabago ay nilikha kapag binago ng isang customer ang kanyang isip sa panahon ng proseso ng konstruksiyon. Upang makagawa ng pagbabago, ang pangkontrata ay karaniwang nangangailangan ng kostumer na mag-sign ng isang order ng pagbabago at sa pangkalahatan ang customer ay dapat magbayad ng bayad. Ang mga alituntunin at pamamaraan ng kung paano gumana ang mga order ay dapat na nakabalangkas sa kontrata ng konstruksiyon sa pagitan ng kontratista at ng kostumer.
Suriin ang kontrata ng konstruksiyon. Bago ang isang kontratista ay lumikha ng isang pagbabago ng order, dapat siya tiyak na sundin ang mga nakasulat na mga pamamaraan na nakasaad sa kasunduan. Ang isang pagbabago sa pagkakasunod-sunod ay tumutukoy na ang customer ay nais ng isang tiyak na aspeto ng proyekto tapos naiiba. Ito ay karaniwang nagreresulta sa pagbili ng iba't ibang mga materyales at ang kontratista na gumaganap ng iba't ibang mga serbisyo.
Tukuyin ang pangangailangan para sa isang order ng pagbabago. Kapag ang isang customer ay humihingi ng isang bagay na babaguhin, matukoy kung ang isyu ay maaaring mabago o kung huli na. Dapat mo ring tukuyin kung ang pagbabago ay nangangailangan ng isang pagbabago ng order form. Maaaring may ilang mga aktibidad na masyadong hindi gaanong mahalaga kung saan maaaring hindi kinakailangan ang isang order sa pagbabago ng order.
Petsa ang form. Gumawa ng isang order ng pagbabago sa isang word processing program o spreadsheet program. Pamagat ang dokumento bilang isang pagbabago ng order at ilagay ang petsa na ang kahilingan ay ginawa.
Isama ang impormasyon ng trabaho. Sabihin ang pangalan ng customer sa form pati na rin ang kanyang impormasyon sa pakikipag-ugnay at ang pamagat at lokasyon ng trabaho.
Ilarawan ang pagbabago. Sa detalye, ilarawan kung anong pagbabago ang ginawa. Isama ang uri ng trabaho na kinakailangan upang makumpleto ang pagbabago pati na rin ang mga materyales na kinakailangan. Ilarawan ang anumang impormasyon na kailangan mong matandaan na gawin rin, tulad ng pagkansela ng kautusang inilagay mo para sa panghaliling daan, halimbawa.
Sabihin ang mga gastos ng pagbabago. Ang mga kontratista ay karaniwang sumisingil ng bayad para lamang sa pagbabago ng isang bagay, ngunit bukod pa riyan, ang pagkakaiba sa mga gastos ay sinisingil sa customer. Halimbawa, kung binago ng kostumer ang kanyang isip tungkol sa pagpupulong at ang bagong panghaliling daan ay nagkakahalaga ng $ 1,000, pagkatapos ay dapat bayaran ng kostumer ang kontratista na karagdagang halaga na ito.
Kumuha ng mga lagda. Kailangan mong lagdaan at lagyan ng petsa ang dokumento pati na rin ang customer. Ang dokumentong ito ay inilalagay sa file ng kostumer at nagsisilbi bilang isang legal na dokumento.
