Ang reception desk ay nagbibigay ng unang larawan ng kumpanya para sa mga customer, vendor at mga supplier. Ang iyong receptionist ay dapat na matiyak na ang desk ay mananatiling maayos. Magkaroon ng sapat na supply ng tanggapan upang magtagal hanggang sa susunod na order. Bumili ng mga supply ng opisina sa mga tindahan ng discount o mga tindahan ng supply ng opisina, o mag-order ng mga supply mula sa mga online na tindahan.
Mga Envelope ng Negosyo
Ang mga receptionist ay gumagamit ng mga sobre ng negosyo upang magpadala ng mga pahayag ng client, bill o liham. Tiyakin na ang iyong resepsyonista ay may mga sobre ng iba't ibang mga hugis at estilo. Panatilihin ang mga sobre ng interoffice para sa mga paglilipat na may kaugnayan sa papel sa pagitan ng mga kagawaran ng kumpanya. Maglagay ng mga sobre sa negosyo sa ibabaw ng reception desk.
Desktop Business Card Holder
Panatilihin ang isang desktop business-card holder sa reception desk. Ang mga kliyente, mga supplier at vendor ay maaaring kumuha ng dagdag na baraha. Itugma ang cardholder sa imahe ng iyong kumpanya. Halimbawa, ang opisina ng doktor ay maaaring pumili ng mga neutral na kulay, tulad ng kayumanggi; ngunit maaaring gamitin ng graphic designer ang neon green o pink. Ipaskil muli ng iyong resepsyonista ang cardholder kapag bumaba ito.
Book ng Paghirang
Ang mga receptionist ay dapat magkaroon ng appointment book na nagpapakita ng mga petsa ng kalendaryo at nagbibigay ng espasyo upang gumawa ng mga tala. Para sa seguridad at privacy, mag-imbak ng mga aklat ng appointment sa dulo ng shift ng trabaho. Maghanap ng mga aklat ng appointment sa mga tindahan ng supply ng opisina.
Papel
Gumagamit ang iyong resepsyonista ng papel kapag nagsasagawa ng mga tungkulin sa trabaho. Kasama sa mga layunin ang paggawa ng mga photocopy, pag-uusap sa sulat at pagpapadala ng fax. Panatilihin ang papel na nakaimbak sa mesa nang maayos. Ang iyong negosyo ay maaaring makatipid ng pera gamit ang recycled paper. Gumamit ng isang master list para sa pag-order ng papel habang ang mga supply ay mababa.
Mga Pens at Mga Lapis
Ang iyong resepsyonista ay gumagamit ng mga instrumento sa pagsusulat gaya ng mga panulat. Ang mga receptionist ay nag-sign para sa paghahatid at nagpadala ng mga sobre. Pumili ng isang hanay ng pula, itim at asul na panulat. Magkaroon ng isang penholder sa reception desk para sa kalinisan. Maaaring kailanganin ng ilang kliyente o bisita na gumamit ng lapis. Ilagay ang dalawa o tatlong sa mesa para sa kanilang paggamit. Isaalang-alang ang mga corded pen upang protektahan ang iyong pamumuhunan at matiyak na ang mga customer ay hindi sinasadyang kumuha ng panulat.
Gunting
Ang iyong resepsyonista ay gumagamit ng gunting upang gupitin ang papel at bukas na mga pakete. Bumili ng isang pares ng mga gunting na ginto sa kalidad at panatilihin ito sa reception desk. Tiyakin na ang iyong receptionist ay may back-up na pares ng gunting. Maghanap ng mga gunting sa mga tindahan ng supply ng opisina o i-order ang mga ito sa online.
