Ang isang contingency plan ay isang iminungkahing pagbabago sa isang strategic na direksyon ng isang kumpanya bilang tugon sa hindi inaasahan na mga kaganapan na nagiging sanhi ng mga resulta sa pananalapi upang makabilang makabuluhang mula sa kung ano ang inaasahan o forecast. Naghahanda ang mga may-ari ng negosyo ng mga plano ng contingency dahil kinikilala nila na mahirap na tumpak na mahulaan ang hinaharap. Ang pagkaya sa di-tiyak ay bahagi ng paglalarawan ng trabaho ng bawat may-ari ng negosyo.
Bakit Kinakailangan ang mga Contingency Plan
Sa panahon ng pagpaplano, ang mga kumpanya ay gumagawa ng mga mahirap na desisyon tungkol sa kung paano ilaan ang kanilang mga mapagkukunan, na kinabibilangan ng kabisera, mga tauhan at produktibong kapasidad. Ang mga desisyon ay batay sa mga pagpapalagay tungkol sa kapaligiran ng negosyo na haharapin ng kumpanya sa susunod na taon at higit pa. Maraming mga beses ang kapaligiran na ito ay nagbabago pagkatapos ng mga plano ay ipinatupad. Ang mga kakumpitensiya ay naglalabas ng kanilang sariling mga estratehiya upang makakuha ng mas malaking bahagi sa merkado. Ang pangkalahatang ekonomiya ay maaaring pataas o pababa - kung minsan bigla at may kaunting babala. Ang istratehikong plano ng isang kumpanya ay magwawakas sa pag-sync sa kapaligiran, at dapat gawin ang mga pagbabago.
Kapag Nagaganap ang Contingency Planning
Maraming mga kumpanya ang naghahanda ng mga plano ng contingency sa panahon ng kanilang taunang pagpaplano kapag sila ay nagtatakda ng madiskarteng direksyon para sa darating na taon at para sa mas matagal na termino. Ngunit sinisikap ng ilang tagapamahala na isama ang pagpaplano ng contingency sa kanilang paggawa ng desisyon sa buong taon, kinikilala ito bilang isang kapaki-pakinabang na tool para sa pagharap sa malalaki at maliliit na isyu. Ang isang mas maliit na isyu ay magiging isang katunggali na nakakumbinsi sa isang pangunahing tagapamahala upang iwanan ang kumpanya upang magtrabaho para sa kanya. Kung ang may-ari ng negosyo ay mayroon nang isang kapalit na sinanay o hindi bababa sa napili, ang pagbabago ay magiging dahilan ng pinakamaliit na pagkagambala sa pagganap ng kagawaran.
Proseso ng Creative
Ang pagpaplano ng contingency ay nangangailangan ng malikhaing estratehikong pag-iisip - na makapag-isip kung anong mga pangyayari ang maaaring mangyari upang itulak ang kumpanya mula sa nilayong kurso sa pananalapi nito. Ang pagpaplano ng contingency ay tinatawag ding pagbuo ng mga "kung ano-kung" mga sitwasyon. Sa panahon ng mga pagpupulong, itatanong ng mga tagapamahala kung paano tutugon ang kumpanya kung may naganap na isang pangyayari. Ang mga pagpupulong na ito ay dapat na bukas at freewheeling, na nagpapahintulot sa lahat ng mga ideya na ipahayag nang walang pagpuna.
Hindi Laging Negatibo
Ang pagpaplano ng contingency ay hindi dapat ituring bilang isang bagay na nilayon lamang upang matugunan ang mga negatibong paglitaw. Ito rin ay isang tool para sa pagpaplano nang maaga upang samantalahin ang mga pagkakataon na maaaring lumabas sa panahon ng taon. Ang isang halimbawa ay magkakaroon ng mga mapagkukunan ng kapital sa lugar na maaaring magamit upang makakuha ng isang katunggali na ang mga may-ari ay hindi inaasahan na ipahayag na handa silang magbenta.
Mga benepisyo
Ang pagpaplano ng contingency ay nagpapalitaw ng mga kasanayan sa pag-iisip ng mga tagapamahala. Nagiging mas nakikilala sila sa patuloy na pagbabago ng kapaligiran ng negosyo na nagpapatakbo ng kumpanya at kung paano ito makakaapekto sa tagumpay ng kumpanya. Ang pagkakaroon ng mga plano ng contingency sa lugar ay nagbibigay ng mas mabilis na reaksyon sa mga hindi inaasahang pangyayari at maaaring bawasan ang pinsala sa mga kita at tubo. Maaaring mahanap ng retail store ang negosyo nito sa pamamagitan ng pag-aayos ng kalye na nagpapahirap sa mga customer na iparada at dumalo sa front entrance. Ang tindahan ay dapat magkaroon ng isang contingency plan sa lugar upang mabilis na muling ayusin ang back entrance upang ang mga customer ay maaaring dumating sa paraan na iyon, kabilang ang signage upang alertuhan ang mga customer sa pagbabago.
