Kapag nagsasagawa ng tahimik na auction, ang organisasyon ay susi. Magsimula ng pagpaplano ng hindi bababa sa isang pares ng mga buwan - mas mabuti tatlong buwan - maagang ng panahon upang mangalap ng mga donasyon at market ang kaganapan epektibo. Ang pagpapanatili ng mga donasyon at lahat ng mga sumusuporta sa dokumentasyon sa pagkakasunud-sunod habang nakolekta mo ang mga ito ay gumagawa ng mas madali ang auction ng tahimik.
Nagpaplano nang maaga
Ang isang matagumpay na silent auction ay nangangailangan ng dalawang bagay: maraming ** mga item sa auction sa iba't ibang mga puntos ng presyo at isang guest list na puno ng mga taong gustong sumali sa kanilang pera **. Upang mahanap ang tamang mga bagay, isasama ang iyong komite sa paghingi ng mga donasyon. Maraming mga negosyo, tulad ng mga spa, tindahan ng alahas at mga tagatingi ng sports, nag-donate ng mga kalakal o serbisyo bilang kabayaran para sa isang donasyon na sulat, at ang mga indibidwal ay madalas na sumang-ayon na mag-alok ng mga bagay tulad ng isang linggo sa isang bakasyon sa bahay o isang araw sa lawa sa isang yate. Hilingin sa iyong mga miyembro ng komite na imbitahan ang maraming tao sa kanilang mga network hangga't maaari. ** Ang paggamit ng personal na koneksyon ay ginagawang mas malamang na dumalo ang mga tao at nagbigay ng madaming kaloob **. Maghanda ng isang plano sa marketing upang itaguyod ang kaganapan sa komunidad pati na rin sa pamamagitan ng social media, mga pahayagan at mga lokal na grupo ng propesyonal. Tiyaking alam nila ang kahalagahan ng sanhi ng iyong samahan upang ang mga bisita ay makapaghanda upang buksan ang kanilang mga puso at mga wallet.
Pag-set Up ng Auction
Bago ang auction, maghanda ng madaling-maintindihan ang mga sheet ng bid para sa bawat item. Ilista ang paglalarawan ng item, tinatayang halaga at donor sa tuktok ng bawat sheet. Gamitin ang natitirang sheet para sa mga linya para punan ng mga bisita na kasama ang kanilang mga pangalan at halaga ng bid. Kung mayroon kang pinakamababang bid - kadalasan 50 porsiyento ng tinatayang halaga - o minimum na antas ng pagtaas - ang mga halaga ng mga bisita ay dapat na madagdagan ang mga bid sa bawat oras - kasama na sa sheet. Ilagay ang mga talahanayan na malayo upang ang mga bisita ay madaling maglakad sa pagitan nila; Karaniwan sapat ang 6 na paa sa pagitan ng mga talahanayan. Ayusin ang mga bagay na kaakit-akit, pagpapakita ng mga item upang madali nilang tingnan mula sa itaas. Mas gusto ng ilang tagaplano na magkaroon ng isang talahanayan para sa mga pinakamataas na presyo. Ang mga maliliit na bagay, tulad ng pagpili ng paliguan ng paliguan, ay hindi malamang na makatanggap ng mga mataas na bid, kaya pangkatin ang mga ito hangga't maaari upang lumikha ng isang mas malaking item. Halimbawa, maaari mong ipagkaloob ang paliguan ng gel na may spa gift card, malambot na robe at malambot na tsinelas para sa isang nakapapawing pagod na basket.
Pagtaas ng Kaguluhan
Bilang bahagi ng iyong proseso sa pagmemerkado, ** ipakita ang mga larawan at mga paglalarawan ng pinaka kapana-panabik na mga item upang hikayatin ang mga bidder na dumalo **. Maaaring kasama sa mga ito ang mga pakete sa bakasyon, hard-to-get sports ticket o limited edition na artwork. Sa panahon ng kaganapan, planuhin ang ** isara ang mga auction sa mga yugto **, na nagsisimula sa hindi bababa sa mga mamahaling item. Ang mga boluntaryo ay nagbigay ng mga babala habang ang mga limitasyon ng oras ay lumalapit upang ang mga bidders ay maaaring magmadali upang makuha ang kanilang mga panalong bid. Ang pagsasara ng mga auction sa mga grupo ay nag-iiwan ng mga pinakamahal na item tulad ng mga huling item na magagamit. Ang mga bidders ay hindi ginambala ng iba pang mga bagay na maaari nilang pag-bid, na nagpapagana sa kanila na ituon ang kanilang mga pagsisikap sa mga bagay na nagpapalakas sa karamihan ng iyong organisasyon.
Pagsasara Ito
Ang pagsasagawa ng madali para sa mga tao na mag-check out ay tumutulong sa tapusin mo ang gabi sa isang mahusay na tala, sana ay nakuha ang higit pang kabutihang-loob sa iyong organisasyon. ** Magkaroon ng maraming istasyon ng check-out **, lahat ay may kumpletong cash, tseke at credit card. Ang pagkuha ng mga sheet ng bid sa mga istasyon ng check-out upang i-sort ang mga ito ay nagsisiguro na magagamit ang mga ito kaagad kung ang isang bidder ay umalis nang maaga. Pagsunud-sunurin ang mga sheet ng bid sa pamamagitan ng winner ayon sa alpabeto bago ang huli na pag-check-out sa dulo ng gabi, o tawagan ang mga bidder sa pamamagitan ng pangalan upang suriin ang mga ito nang walang linya. Nagpapadala ng mga pasasalamat sa mga donor at mga bisita kaagad pagkatapos ng kaganapan. I-double check ang mga titik upang matiyak na pinasasalamatan mo sila para sa tamang mga item na ibinigay o binili. Kung naaangkop, isama rin ang mga titik sa donasyon ng buwis.
