Upang sumunod sa mga tuntunin at regulasyon sa accounting, ang isang kumpanya ay dapat maghanda ng mga pahayag sa pananalapi. Ang mga pahayag na ito ay dapat sundin ang ilang mga pamantayan upang maiwasan ang mga negosyo mula sa pagmamanipula ng mga numero upang gumawa ng kanilang mga pananalapi na lilitaw nang naiiba mula sa tunay na kalagayan. Ang mga karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting (GAAP) at karaniwang tinatanggap na mga pamantayan sa pag-awdit (GAAS) ay nagsisilbing mga pamantayan na dapat sundin ng mga negosyo.
Function
Ang GAAP ay naglalaman ng mga pamantayan ng accounting na kailangang sundin ng mga negosyo upang maghanda ng mga pahayag sa pananalapi. Dapat gamitin ng mga accountant ng negosyo ang GAAP sa pag-uulat ng pang-araw-araw na pinansiyal na pakikitungo sa negosyo, pagpapanatili ng sistema ng accounting at pagbubuo ng mga patakaran sa accounting. Ang GAAS ay nagbibigay ng mga pamantayan sa pamamagitan ng kung saan ang inihanda na mga pahayag sa pananalapi ay nasuri para sa pagsunod sa mga umiiral na mga tuntunin at regulasyon sa accounting. Tinutulungan ng GAAS ang pagrepaso ng mga pahayag sa pananalapi para sa katumpakan at pagkakumpleto. Tinutulungan din nito na makilala ang mga error o pandaraya.
Mga Alituntunin
Ang Financial Accounting Standards Board (FASB) ay nagtatakda ng GAAP upang ito ay binubuo ng Mga Pahayag ng Mga Financial Accounting Standards (SFAS). Naglalaman ito ng mga pangkalahatang tuntunin, mga pamantayan at mga kombensiyon ng paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi. Sa isang lawak, ang GAAP ay nagbibigay-daan para sa iba't ibang pagpapakahulugan, kaya maaaring legal na ihanda ng mga negosyo ang kanilang mga pinansiyal na pahayag sa iba't ibang paraan. Ang GAAS ay binubuo ng tatlong grupo ng 10 na pamantayan na namamahala kung paano susuriin ang mga pahayag sa pananalapi. Ang tatlong kategoryang ito ay tumutulong na suriin ang pangkalahatang mga pamantayan ng accounting ng negosyo, mga pamantayan sa fieldwork at mga pamantayan sa pag-uulat.
Timing
Sa proseso ng paghahanda ng mga pinansiyal na pahayag, ang GAAP ay naglalaro bago ang GAAS. Ito ay dahil unang dapat ihanda ng mga accountant ng kumpanya ang mga financial statement batay sa GAAP bago ang mga auditor ng kumpanya ay may mga ulat sa pananalapi upang suriin batay sa GAAS. Bukod pa rito, ang isang negosyo ay karaniwang gumagamit ng GAAP nang tuluyan sa pamamagitan ng cycle ng accounting. Sa kabilang banda, ang GAAS ay kapaki-pakinabang lamang sa pagtatapos ng pag-ikot, kapag ang kumpanya ay may upang makakuha ng mga auditor upang suriin ang mga pahayag.
Mga gumagamit
Ang accountant ng isang negosyo ay gumagamit ng GAAP upang maghanda ng mga pinansiyal na pahayag at magsagawa ng iba pang mga gawain na may kinalaman sa accounting. Sa kabilang banda, ang GAAS ay ginagamit ng auditor. Matapos suriin ng auditor ang mga pahayag sa pananalapi, ang auditor ay maaaring humingi ng mga paglilinaw mula sa accountant. Halimbawa, ang auditor ay maaaring magtipon ng katibayan na ang aktwal na mga transaksyon ay naganap. Pagkatapos maibigay ng auditor ang kanyang selyo ng pag-apruba sa mga financial statement, maaari silang maging available sa mga third party, tulad ng mga mamumuhunan, shareholder at nagpapautang.
