Ang koordinasyon sa loob ng isang organisasyon ay mahalaga sa tagumpay ng organisasyon na iyon. Kung ang impormasyon ay walang maayos na paraan ng paglalakbay sa pagitan ng iba't ibang bahagi ng kumpanya, ang mahalagang data ay maaaring mawala at ang produktibo ay naghihirap habang ang data ay dapat na mabawi. Ang pagkuha ng oras upang bumuo ng mahusay na mga diskarte sa koordinasyon sa loob ng iyong organisasyon ay maaaring gumawa ng mga proyekto tumakbo mas malinaw, mapabuti ang produktibo at maaari din itong makatulong sa magdagdag ng mas maraming kita sa ilalim ng kumpanya ng linya.
Hierarchy
Isa sa mga pangunahing stratehiyang koordinasyon sa anumang organisasyon ay isang hierarchy. Kapag may kinikilalang hierarchy sa lugar, alam ng mga miyembro kung sino ang namamahala, at kung gaano kalayo ang impormasyon ng corporate hagdan ay kailangang maglakbay. Ang paggalang sa isang corporate hierarchy ay nangangahulugang alam ng mga empleyado kung paano matugunan ang mga isyu na maaaring lumabas sa kanilang agarang superbisor o manedyer ng kagawaran. Pinapayagan ang mga empleyado na gamitin ang hierarchy ng kumpanya upang matulungan ang pakikitungo sa mga isyu sa pangangasiwa sa loob ng kanilang sariling departamento ay maaaring makatulong sa kumpanya na suriin ang mga tagapamahala at mga executive na hindi epektibo.
Sa pamamagitan ng Kagawaran
Ang awtonomya ay napakahalaga sa loob ng anumang organisasyon, at ang istraktura ng isang departamento ay nagiging isa sa mga mas kritikal na diskarte sa koordinasyon na kakailanganin ng kumpanya. Ang bawat departamento ay itinalaga sa iba't ibang mga gawain na kanilang responsibilidad, at upang ang kumpanya ay magtagumpay, ang mga kagawaran ay dapat gumana patungo sa pagsasakatuparan ng kanilang mga responsibilidad. Alam ng isang mahusay na tagapamahala ng departamento kung paano i-coordinate ang mga aktibidad ng kanyang departamento at siguraduhin na may bukas na komunikasyon sa lahat ng tao sa loob ng kanyang grupo.
Ang pamamaraan ng koordinasyon ng departamento ay direktang kumakain sa talakayan sa hierarchy sa nakaraang seksyon, dahil ang bawat departamento ng tagapamahala ay nagiging tagapagsalita para sa kanyang kagawaran, at ginagamit nila ang hierarchy sa loob ng kumpanya upang malutas ang mga isyu at nagtutulungan upang mapahusay ang pagiging produktibo.
Sa pamamagitan ng Responsibilidad
Minsan dapat gawin ang pagsisikap ng koordinasyon batay sa mga indibidwal na responsibilidad ng isang tao. Halimbawa, maaaring mayroong sekretarya ng kagawaran sa bawat departamento na maaaring humiling ng mga tseke para sa mga pagbabayad ngunit isang tao lamang sa kompanya ang talagang pinahihintulutang maputol ang mga tseke. Ang mga gawain sa pag-coordinate batay sa indibidwal na responsibilidad ay maaaring magpapahintulot sa mas mahalagang pang-araw-araw na gawain na tumakbo nang mas maayos. Kapag alam ng lahat sa kumpanya kung aling tao ang may pananagutan para sa isang bagay, mas madaling makakuha ng aktibidad na nakumpleto sa isang napapanahong paraan.
