Ang accounting ay isang mahalagang aspeto ng isang negosyo. Ang masusing talaan ay nagpapahintulot sa isang negosyo na magkaloob ng tumpak na ulat sa pananalapi sa mga shareholder, nagpapautang at sa Internal Revenue Service, bukod sa iba pa. Kung ang iyong kumpanya ay ini-awdit o kailangan lamang na mag-file ng mga quarterly na buwis, kakailanganin mong magkaroon ng isang skilled accountant sa iyong panig upang ihanda ang mga kinakailangang pahayag at tiyakin na ang pangunahing mga teorya ng accounting ay natutugunan. Anuman ang uri ng negosyo na pinapatakbo mo, ang isang masusing pag-unawa sa maraming mga paraan upang tingnan ang iyong mga pangangailangan sa pananalapi at isang mahusay na kaalaman sa mga prinsipyo ng accounting ay kinakailangan para sa parehong mga may-ari ng kumpanya at mga accountant upang matiyak na ang iyong kinabukasan sa pananalapi ay pinoprotektahan.
Ano ang Teorya ng Accounting?
Mahalaga para sa mga accountant at mga may-ari ng negosyo na maunawaan ang mga pangunahing konsepto ng accounting. Ang mga prinsipyo sa likod ng mga teoryang ito ay nagbigay ng pagtaas sa paglipas ng panahon sa aktwal na mga gawi na ginagamit ng mga accountant upang matiyak na ang mga pananalapi ay maayos na pinamamahalaan at susubaybayan. Mayroong ilang mga prinsipyo na itinuturing na bahagi ng pangunahing teorya ng accounting, kabilang ang prinsipyo ng gastos, pagtutugma ng prinsipyo, materyalidad, konserbatismo at pag-uusapan ng yunit ng pera.
Prinsipyo sa gastos: Ang prinsipyong ito ay nangangailangan ng pag-record ng mga asset sa sandaling makuha ang mga ito. Ang mga ito ay maaaring mula sa mga bagay na kasing simple ng mga supply ng opisina at mga kagamitan sa pabrika sa mga bagong franchise. Depende sa mga uri ng mga asset na iyong na-record, posible na sila ay bumababa sa paglipas ng panahon. Gayunpaman, dapat pa rin itong dokumentado kapag nakuha mo ang mga ito.
Tugmang prinsipyo: Ang prinsipyong ito ay nangangailangan na ang lahat ng mga transaksyon na nauugnay sa isang partikular na uri ng kita ay pinananatiling magkakasama at iniulat bilang isang yunit. Sa ilalim ng teoriya ng pagtutugma ng prinsipyo, ang mga gastos ay laging iniulat sa parehong panahon, tulad ng isang buwan, isang kuwarter o taon, at ang kaugnay na kinita ay naitala. Ang teorya na ito ay umiiral lamang sa paraan ng accounting ng accrual. Halimbawa, kung ang iyong kumpanya ay may isang salesperson na kumikita ng $ 2,000 sa komisyon para sa trabaho na ginawa noong Enero, ang gastos para sa ito ay dapat maitala sa Enero, kahit na hindi mo binabayaran ang empleyado hanggang sa susunod na buwan. Ang prinsipyong ito ay nangangailangan ng mga accountant na maging maingat at laging pare-pareho sa kanilang dokumentasyon.
Materialidad: Ang paniwala ng materyalidad ay nagsasaad na ang isang pamantayan ng accounting ay maaaring balewalain, hangga't ang netong resulta ng paggawa nito ay magkakaroon ng isang maliit na sapat na epekto sa mga aklat na walang sinuri ang mga ito ay maliligaw. Ang maingat na paghatol ay dapat na magamit kapag tinutukoy kung ang isang partikular na transaksyon ay mahalaga dahil ang materyalidad ay hindi binabalangkas na partikular na ang mga transaksyon ay itinuturing na pinaka-mabisa.
Halimbawa, kung mayroon kang isang menor na gastos na ibubuhos sa loob ng isang taon, tulad ng iyong wireless internet charge, maaaring hindi mahalaga kung ang $ 240 ay naitala para sa unang pag-sign mo sa kontrata kumpara sa split na $ 20 na sobra ang 12 buwan na ito ay makakaapekto. Ang mga pagbabago sa materyalidad ay depende sa sukat ng kumpanya na pinag-uusapan, gayundin, dahil ang mas maliit na badyet ay nangangailangan ng higit na pansin ang binabayaran sa bawat halaga na ginugol, dahil ito ay kumakatawan sa isang mas malaking bahagi ng buo. Ang Seksiyon at Seksiyon ng Komisyon ay nagpapahiwatig na ang isang line item na kumakatawan sa mas mababa sa 5 porsiyento ng isang badyet ay hindi kailangang iuugnay, ngunit ang anumang bagay na higit sa halagang iyon ay dapat.
Conservatism: Ang prinsipyong ito ay may kaugnayan sa mga pananagutan. Upang matiyak na ang iyong negosyo ay humahawak sa sapat na pera nito para sa mga perang papel na mayroon ito sa abot-tanaw, hinihiling ng conservatism na ang lahat ng mga pananagutan at mga potensyal na pananagutan ay maitala sa lalong madaling panahon na ito ay inaasahang. Sa ganitong paraan, maaaring magplano ang mga kumpanya para sa mga gastusin na umuunlad sa hinaharap.
Pondo sa pananalapi na palagay: Ang mataas na antas na prinsipyo ng accounting ay angkop para sa malalaking o pandaigdigang kumpanya. Isinasaalang-alang nito ang halaga ng dolyar at kung ang halaga na ito ay maaaring manatiling pareho o nagbabago sa paglipas ng panahon. Sa pamamagitan ng pag-anticipate ng mga potensyal na pagbabago ng pera, makakatulong ito sa mga negosyo na magplano para sa hinaharap na pagpapalaki ng negosyo, pagpapalawak ng mga pasilidad sa produksyon o mga pagkakataon sa pamumuhunan.
Pamamahala Kumpara sa Financial Accounting
Ang ilang uri ng accounting ay maaaring higit na nakatuon sa mga pangangailangan ng mga tagapamahala. Ang accounting sa pamamahala ay lalong nakakatulong para sa mga lider ng kumpanya, dahil ang mga accountant ay nagtatrabaho upang ihanda ang mga ulat na makakatulong sa mga tagapamahala na gumawa ng mahahalagang desisyon upang gabayan ang hinaharap ng negosyo. Kadalasan, ang mga accountant sa pamamahala ay may mahusay na kasanayan sa pagpapatakbo ng isang kumpanya at samakatuwid ay mas mahusay na angkop upang magbigay ng payo sa mga may-ari.
Ang mga pinansiyal na accountant, gayunpaman, ay karaniwang nagtatrabaho upang magbigay ng mga ulat na nagpapahiwatig kung gaano kahusay ang pagpapatakbo ng negosyo. Ang parehong uri ng mga accountant ay dapat na sundin ang parehong mga ginintuang alituntunin ng accounting at, kung nagtatrabaho para sa parehong kumpanya, sumunod sa parehong mga prinsipyo ng accounting para sa kapakanan ng pare-pareho.
Sa accounting, tulad ng sa karamihan ng mga lugar ng negosyo, isinasaalang-alang ng iba't ibang mga pagpipilian ay nagbibigay ng pinaka-epektibong diskarte para sa kahabaan ng buhay at pinansiyal na kalusugan. Ang mga propesyonal na accountant ay pamilyar sa lahat ng mga pangunahing accounting theories at alam kung paano gumawa ng bawat trabaho para sa mga negosyo na sila ay nakikipag-ugnayan sa. Walang isang prinsipyo ang kinakailangan para sa lahat ng mga kumpanya, at ang mga pangangailangan ng isang organisasyon ay nagbabago sa paglipas ng panahon. Ang isang madalas na reevaluation ng diskarte ng isang negosyo ay pagkuha sa kanilang accounting at pinansiyal na pag-uulat ay mahalaga.
Basic Accounting Knowledge
Nagpapatakbo ang accounting sa isang bagay na tinatawag na "golden rule," kung saan ay isang serye ng mga alituntunin kung paano dapat masubaybayan ang mga transaksyong pinansyal. Anuman ang prinsipyo ng accounting na ginagamit o kung ang isang accountant ay sumusunod sa isang diskarte sa pananalapi o pamamahala, mahalaga na ang mga alituntuning ito ay natutugunan.
Ang una sa mga patakarang ito ay nakikitungo sa double-entry system ng bookkeeping, na nangangasiwa na ang bawat transaksyon ay kailangang maipakita sa hindi bababa sa dalawang mga account. Halimbawa, kung ang mga produkto na ibinebenta ng iyong negosyo para sa $ 5,000, sa akrual-basehan accounting, ang accountant ay itatala ang transaksyon sa kita (credit) kategorya at mga account tanggapin (debit) para sa parehong halaga.
Ang ikalawang ginintuang tuntunin ng accounting, na ginagamit para sa kung ano ang tinatawag na mga tunay na account, ay nagpapahiwatig na palagi kang mag-debit kung ano ang dumarating at ipahiram ang napupunta. Ang isang tunay na account, sa pamamagitan ng kahulugan, ay may halaga ng pera at ang ari-arian ng negosyo.
Sa wakas, pagdating sa mga nominal na account, dapat mong i-debit ang lahat ng mga gastos at pagkalugi at kredito ang lahat ng kita at kita. Ang mga nominal na account ay ang mga may kinalaman sa kapital, tulad ng upa, mga diskwento o mga komisyon.
Pangunahing Mga Alituntunin at Mga Tuntunin sa Accounting
Bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, dapat mong maunawaan ang mga pangunahing tuntunin at tuntunin ng accounting upang masiguro mo na ang iyong accountant ay nagtatrabaho alinsunod sa pinakamahusay na kasanayan. Sa bawat kaso, ang mga transaksyon ay dapat na dokumentado kaagad, kasama ang kanilang mga petsa, isang paglalarawan at ang account na ay parehong na-debit at kredito.
Sa pangkalahatan, ang mga transaksyon ay sinusubaybayan sa isang journal. Kung nagpapatakbo ka ng isang malaking negosyo o may maraming kumplikadong mga transaksyon, maraming mga journal ang ginagamit upang subaybayan ang mga kredito at debit. Halimbawa, sinusubaybayan ng isang cash receipt journal ang kita at isang cash disbursement journal ang sumusubaybay sa mga gastusin. Siyempre, pinalitan ng software ng accounting ang pisikal na mga journal sa karamihan sa mga negosyo, ngunit ang mga programa ay gumagamit ng parehong basic accounting journal upang subaybayan ang mga pananalapi.
Ang isang tsart ng mga account ay nagpapakita ng mga kasalukuyang kabuuan ng lahat ng mga account ng iyong kumpanya. Kabilang dito ang mga asset, pananagutan, katarungan ng may-ari, kita, gastos sa mga kalakal na ibinebenta, gastos sa pagpapatakbo at iba pang mga account. Kung nakikipagtulungan ka sa mga serbisyo sa halip na magbenta ng mga produkto, hindi ka magkakaroon ng gastos sa mga ibinebenta na account. Inirerekomenda ng iyong accountant kung aling mga kategorya ang dapat gamitin at kasama sa iyong tsart ng mga account, batay sa uri ng negosyo na iyong pinapatakbo.
Apat na Assumptions of Accounting Theory
Ang teorya sa accounting ay nangangailangan ng mga accountant na gumana sa apat na mga pagpapalagay. Ang unang palagay ng teorya ng accounting ay nangangailangan ng mga negosyo na laging gumamit ng isang hiwalay na checking account at credit card para sa mga pagbabayad sa negosyo. Ang paghiwalay ng iyong mga personal at negosyo account hiwalay ay hindi lamang mas madali para sa mga accountant upang maghanda ng mga ulat sa pananalapi, ngunit din ng isang kinakailangan ng pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting. Dahil dito, ang paghahalo ng dalawang account ay maaaring maging mas malamang na ikaw ay mai-awdit.
Ang ikalawang palagay ng teorya ng accounting ay ipinapalagay na ang isang kumpanya ay patuloy na umiiral at hindi mabangkarote. Ang ikatlong palagay ay nagpapahiwatig ng mga pahayag sa pananalapi na sumasalamin sa mga halaga ng dolyar, hindi mga numero tulad ng yunit ng produksyon. At ang ika-apat na palagay ng teorya ng accounting ay ang mga pinansiyal na pahayag na kailangang ihanda nang hindi bababa sa isang buwanang o taunang batayan.
