Ang mga pagkukulang ay isang pangkalahatang tuntunin ng accounting na ginagamit upang ilarawan ang iba't ibang uri ng pag-iingat ng rekord. Kapag kailangan ng isang accountant na ayusin ang isang account dahil ang isang masamang utang ay nabayaran, ang utang na iyon ay bagaman nakuhang muli at nangangailangan ng isang bagong entry. Gayundin, ang mga negosyo ay madalas gumawa ng mga bagong entry para sa iba't ibang mga pagbawi ng gastos upang ipakita kung paano nagbago ang mga gastos sa paglipas ng panahon. Ang pagbawi ay maaari ring tumutukoy sa isang mas malawak na uri ng pagsasanay na nauugnay sa pagtutugma ng mga gastos upang halaga para sa tumpak na pag-iingat ng pag-record.
Masamang Utang
Ang mga masamang utang ay mga utang na hawak ng kumpanya ngunit hindi inaasahan na mabayaran. Ang mga mamimili ay gumagamit ng kredito upang bumili ng mga kalakal o serbisyo at ang mga naturang utang ay nakolekta sa mga account na maaaring tanggapin, ngunit dahil sa mga problema sa kredito, hindi mapigil na mga kaganapan at panlilinlang ay laging may ilang mga mamimili na hindi magbabayad. Ang mga napakahuli na mga utang o mga utang na malamang na hindi mabayaran ay madalas na inilipat sa isang hiwalay na badyet na allowance account upang paghiwalayin ang mga ito mula sa mas positibong mga account na maaaring tanggapin.
Masamang Pagbawi ng Utang
Minsan ang masamang utang na hindi inaasahan ng accountant ay binayaran sa katunayan ay binabayaran sa huling minuto, bago ang mga utang ay binibilang bilang mga pagkawala ng permanenteng. Sa kasong ito ang isang masamang utang sa pagbawi ay kinakailangan. Binabawasan ng accountant ang halaga mula sa masamang account sa utang na allowance at ibabalik ito sa mga account na maaaring tanggapin, pagkatapos ay kredito ang mga account na maaaring tanggapin at i-debit ang cash, dahil ang pera ay sa wakas natanggap.
Gastos sa Pagbawi
Sa ibang mga kaso, ang mga gastos ay maaaring mabawi. Ang isang magandang halimbawa nito ay isang rebate. Ang kumpanya ay nagbabayad para sa isang partikular na asset, tulad ng isang programa sa computer, at nagtatala ng buong gastos sa mga libro nito. Gayunpaman, kung ang programa sa computer ay nagkakahalaga ng higit sa isang tiyak na halaga ang vendor ay maaaring magpahintulot ng isang 10 porsiyentong rebate. Pinupunan ng negosyo ang dokumentasyon at tinatanggap ang rebate. Ang accountant ay pagkatapos ay gumawa ng isang pagbawi entry sa account ng gastos upang ipakita ang bahagi ng pera ay ibinalik at ang aktwal na gastos ay binabaan.
Pagbawi ng Gastos
Ang pagbawi sa gastos ay isang pangkalahatang tuntunin na ginagamit ng mga accountant upang pag-usapan ang tamang pagkolekta ng mga gastos para sa isang negosyo. Sa pangkalahatan, ang parehong mga prinsipyo ng accounting at mga batas sa buwis ay nangangailangan ng lahat ng mga gastos na nararapat sa isang negosyo na gumawa ng mga produkto o serbisyo na iuugnay. Kabilang dito ang mga gastos sa produksyon, mga gastos na may kaugnayan sa payroll at paggawa, at anumang iba pang gastos para sa seguro, pangangasiwa at mga buwis. Ang mga gastos na ito ay "nakuhang muli" kapag lahat sila ay konektado upang mapahahalagahan ang kumpanya na lumilikha at ilagay sa mga partikular na account.
