Kapag ang isang halaga na naunang isinulat bilang isang masamang utang ay binabayaran pagkatapos ng lahat, ito ay kilala bilang isang masamang pagbawi ng utang. Ang paggamot sa accounting na nakuha sa nakuhang masamang utang ay nakasalalay sa kung ang negosyo ay gumagamit ng cash o accrual na batayan ng accounting.
Ang mga katotohanan
Kapag ang isang account na maaaring tanggapin balanse ay mukhang hindi maikakaila, maraming mga negosyo isulat ito bilang isang masamang utang. Ang paggawa nito ay tumatagal ng di-napipintong utang mula sa mga aklat upang ang balanseng tanggapin ng mga account ay higit na malapit sa halaga na kokolektahin. Kung paano mapangasiwaan ang masamang utang sa mga libro depende sa kung ang negosyo ay nasa batayan ng accrual o cash. Kung ang negosyo ay gumagamit ng cash na batayan ng accounting, walang entry ay kinakailangan upang isulat o makuha ang isang masamang utang. Ang pera ay naitala lamang dahil ito ay natanggap. Gayunpaman, nangangailangan ng mga entry ang akrual na accounting, upang maitala nang maayos ang pagbawi ng masamang utang.
Function
Ang mga negosyo na nakikibahagi sa pagbawi ng masamang accounting ng utang ay ginagawa ito sa pamamagitan ng pag-set up ng account na "Allowance for Bad Debts". Batay sa nakaraang karanasan o ang pinakamahuhusay na pagtatantya na maaaring gawin, ang negosyo ay gumagawa ng isang entry sa nabawas na kita sa pagbubuwis sa pamamagitan ng halaga ng bad debt na inaasahang (ang halaga ng allowance). Kapag ang negosyo ay nagpasiya na ang isang partikular na account na hindi matitipid ay hindi makokolekta, ito ay taps sa allowance upang magbayad para sa utang, paggawa ng credit entry sa mga account na maaaring tanggapin balanse at debit sa masamang gastos ng utang.
Kapag naganap ang isang hindi magandang pagbawi ng utang, kailangan ng isa pang entry sa accounting. Sa kaso ng isang nabawi na masamang utang, ang mga account na maaaring tanggapin ay ibabayaran para sa halagang nakuhang muli habang ang account ng allowance ay kredito. Bilang karagdagan, ang cash ay ibayad para sa parehong halaga, habang ang mga account na maaaring tanggapin ay kredito. Habang ang debit at credit sa mga account na maaaring tanggapin ay karaniwang isang "hugasan," gumawa sila lumikha ng isang mahusay na tugaygayan ng papel ng masamang pagbawi ng utang.
Mga benepisyo
Ang pagbawi ng masamang accounting ng utang ay nagpapanatili ng mas tumpak na pahayag sa kita kapag may naganap na masamang utang. Sa pamamagitan ng paglikha ng isang makatwirang allowance para sa masamang utang kapag nakuha ang kita, ang paggamit ng isang account ng allowance ay epektibong tumutugma sa hinaharap na inaasahang masamang gastos sa utang sa naaangkop na kita. Kaya ang isang "Allowance for Bad Debts" ay tulad ng isang savings account para sa masamang utang, na tumutulong sa negosyo na magplano nang maaga at magtabi ng pagpopondo para sa masamang utang. Bilang karagdagan, ang isang allowance para sa masamang utang ay tumutulong din upang maiwasan ang negosyo mula sa pagbabayad ng mga buwis sa porsyento ng kita na sa kalaunan ay magiging isang masamang utang.
Mga pagsasaalang-alang
Upang maitala ang masamang pagbawi ng utang, ang isang negosyo ay dapat magkaroon ng ilang makasaysayang ideya tungkol sa porsyento ng mga benta na magreresulta sa masamang utang. Kung hindi, walang pagtatantya ng masamang utang na maaaring gawin. Gayundin, ang mga kumpanya na nangangailangan ng kanilang mga pinansiyal na pahayag upang sumalamin sa isang masamang utang allowance at ang pagbawi ng masamang utang ay kinakailangang maging sa akrual na batayan ng accounting dahil, tulad ng nabanggit mas maaga, basehan cash nabigo na kumuha ng masamang utang sa pagsasaalang-alang.
Eksperto ng Pananaw
Gusto ng mga auditor na pagmasdan ang antas ng masamang pagbawi ng utang. Kung ang isang mataas na porsyento ng mga account na isinulat bilang masamang utang ay nakuha ulit mamaya, ang allowance para sa masamang utang ay maaaring masyadong mataas. Sa kabaligtaran, ang isang mababang allowance para sa masamang utang, na may malaking write-off mamaya, ay maaaring maging isang palatandaan ng pagmamanipula ng pahayag ng pananalapi - kung saan ang isang kumpanya ay hindi gusto ang bangko o iba pa na malaman na ang isang makabuluhang porsyento ng mga account na maaaring tanggapin balanse ay hindi magagalaw.
