Ang mga hindi pangkalakal na organisasyon ay nagbibigay ng malawak na hanay ng mga kinakailangang kalakal at serbisyo sa mga lokal na mamamayan. Dahil sa karaniwang katayuan ng tax-exempt na karaniwang ibinibigay sa isang di-nagtutubo, ang mga kinakailangan ay ipinapataw ng mga pederal, pang-estado at lokal na pamahalaan upang matiyak na ang mga organisasyong ito ay maayos na organisado at lisensyado. Pinoprotektahan nito ang publiko mula sa mga potensyal na pagkakamali ng mga walang kabuluhang indibidwal.
Pagtatatag ng isang Nonprofit
Ang mga hindi pangkalakal na organisasyon ay dapat na itatag upang mapakinabangan ang mga IRS at mga batas ng estado tungkol sa pagbubuwis sa buwis. Sa pangkalahatan, kailangang maging organisado at eksklusibo ang operasyon ng isang organisasyon na dapat maging exempt sa buwis para sa mga layuning exempt na itinakda sa mga regulasyon ng IRS. Kasama sa mga layuning ito ang kawanggawa, relihiyon, pang-edukasyon, pang-agham, pampanitikan at iba pang mga hangarin. Bilang karagdagan, ang entidad ay hindi maaaring subukan na impluwensiyahan ang batas bilang isang malaking bahagi ng mga gawain nito, at maaaring hindi ito lumahok sa anumang aktibidad ng kampanya para sa o laban sa mga kandidato sa politika. Ang mga nonprofit ay kadalasang isinasama upang matatag na maitatag ang kanilang katayuan sa exempt sa buwis.
Numero ng Pagkakakilanlan ng Pederal na Employer
Upang matugunan ang mga kinakailangan sa pederal, kailangan ng lahat ng mga hindi pangkalakasang organisasyon na makakuha ng isang numero ng federal na buwis, na tinutukoy din sa isang Employer Identification Number, sa lalong madaling panahon. Ito ay isang bilang ng pederal na pamahalaan at maraming mga ahensiya ng estado at lokal na pamahalaan na ginagamit para sa mga talaan kaysa sa isang numero ng social security ng isang tao. Karaniwang nakumpleto ang paghaharap na ito sa panahon ng proseso ng pagsasama. Walang kinakailangang lisensya sa negosyo para sa mga nonprofit sa antas ng pederal na pamahalaan.
Mga Pangangailangan sa Estado
Ang isang hindi pangkalakal ay karaniwang isinasama sa kanyang estado bilang isang hiwalay at natatanging legal na entity. Pagkatapos, isang lisensya sa negosyo ay nakuha upang payagan ang isang hindi pangkalakal na magsagawa ng negosyo sa estado. Ang nonprofit ay dapat munang ilakip bago makakuha ng lisensya sa negosyo. Pinapatakbo ng lisensya ang kakayahang mangolekta at magpadala ng ilang mga buwis sa ngalan ng estado, tulad ng mga buwis sa trabaho at mga benta. Ang mga lisensya sa negosyo ng estado ay karaniwang may-bisa para sa isang partikular na time frame bago kailangan nila ang pag-renew.
Mga Lokal na Pangangailangan
Ang lisensya ng lokal na negosyo, kadalasang inisyu ng isang lungsod o county at madalas na tinutukoy bilang isang sertipiko ng pagpaparehistro sa buwis, ay nagpapahintulot sa isang hindi pangkalakal na gumana nang lokal. Kung ang lokal na hurisdiksyon ay may sariling sistema ng buwis sa pagbebenta, ang sertipiko na ito ay kumilos bilang awtorisasyon upang kolektahin ang mga naturang buwis sa ngalan ng lokal na pamahalaan at ipapasa ang pera sa itinakdang iskedyul. Bukod pa rito, ang mga gawain sa pangangalap ng pondo ay karaniwang pinamamahalaan ng lokal o estado na batas.