Ang karaniwang sistema ng gastos ay karaniwang paraan sa badyet para sa mga nakaplanong proyekto, namamahala ng mga gastos sa isang produksyon at sinusuri ang mga gastos pagkatapos ng produksyon ay tapos na. Ang sistemang ito ay may pakinabang sa pagbibigay ng mga hard-numero ng negosyo na gagamitin kapag lumilikha ng mga pagtatantya para sa mga customer. Gayunpaman, may mga problema na nauugnay sa karaniwang gastos, lalo na kapag ang isang negosyo ay bago at walang kasaysayan kung saan ibabatay ang mga pagtatantya nito o kapag ang isang kumpanya ay nagsisimula ng isang bagong proseso ng produksyon.
Pag-unawa sa Standard Cost Accounting
Bago magsimula ang isang panahon ng accounting, tantiyahin ang mga gastos ng isang nakaplanong proseso ng produksyon. Tukuyin ang halaga ng mga materyales na kinakailangan at ang kanilang gastos pati na rin ang halaga ng paggawa na kinakailangan at ang gastos. Maaari itong mabuwag sa tatlong gastos:
- Ang mga gastos sa karaniwang mga direktang materyales ay pinararami ng karaniwang dami ng mga materyal na iyon
- Ang karaniwang mga gastos sa direktang paggawa ay pinarami ng mga karaniwang oras na nagtrabaho
- Mga karaniwang gastos sa itaas, kabilang ang mga nakapirming gastos at paggawa
Upang matantya ang mga karaniwang gastos bago magsimula ang isang produksyon, maaari mong gamitin ang mga nakaraang gastos ng mga katulad na nagpapatakbo ng produksyon, pagtatantya sa engineering, pag-aaral ng empleyado at pag-aaral ng paggalaw.
Isang Halimbawa ng Pagkalkula ng Mga Karaniwang Gastos
Ipagpalagay na nagpapatakbo ka ng isang negosyo sa pag-print ng T-shirt at isang client ay humihingi ng 1,000 shirts ng isang tiyak na dami na ipi-print na may tatlong kulay. Maaari kang bumuo ng isang karaniwang gastos batay sa mga gastos ng mga kamiseta at tinta, ang gastos ng paggawa at ang dami ng oras na kinakailangan upang maproseso at i-print ang mga kamiseta. Kung ito ang iyong unang produksyon na tumakbo para sa isang bagong kumpanya, kakailanganin mong makipag-ugnay sa mga mamamakyaw upang makakuha ng mga pagtatantya para sa mga gastos sa materyal. Upang matantya ang mga gastos sa paggawa, kailangan mong umasa sa iyong sariling karanasan at karanasan ng iyong mga empleyado. Upang makalkula ang mga gastos sa itaas, tulad ng gastos ng iyong kagamitan sa pag-upa, pagtatayo ng lease at iba pang mga buwanang gastos, maaari mong hatiin ang mga gastos upang makuha ang pang-araw-araw na rate at pagkatapos ay i-multiply ang pang-araw-araw na rate sa pamamagitan ng bilang ng mga araw na iyong tinantiya ang proyekto upang gawin.
Disadvantages and Advantages of Standard Costing
Ang pangunahing bentahe ng paggamit ng isang karaniwang sistema ng gastos ay nagbibigay ito sa iyo ng isang panimulang punto para sa pagtantya ng mga gastos kahit na wala kang nakaraang karanasan upang mabigyan ka ng mga numerong iyon. Sa sandaling magsimula ang produksyon, ang mga karaniwang gastos na ito ay magiging benchmark para sa pagkontrol sa iyong mga gastos at paggawa ng mga desisyon sa pamamahala tungkol sa proseso ng produksyon. Halimbawa, kung pinaliit mo ang mga gastos sa materyal, maaaring kailangan mong limitahan ang iyong mga manggagawa mula sa nagtatrabaho na obertaym upang mapanatili ang pangkalahatang mga gastos.
Ang pangunahing kawalan ng karaniwang gastos ay maaari itong maging matagal ng oras upang kalkulahin at i-update sa paglipas ng kurso ng isang cycle ng produksyon. Ang mas maraming oras na pag-ubos ito ay, mas mahal ito.
Ang standard na costing system ay lamang bilang tumpak tulad ng mga pagtatantya na ginagamit mo upang matukoy ang mga ito. Ito ang dahilan kung bakit mahalagang repasuhin ang iyong costing system nang regular. Ang mas maraming karanasan na mayroon ka sa mga katulad na proyekto, mas tiyak ang iyong mga karaniwang gastos. Ang pagpapahalaga sa mga gastos sa paggawa ng 1,000 T-shirt, halimbawa, ay magiging mas madali kung nakumpleto mo ang isang katulad na produksyon ng 500 T-shirt noong nakaraang taon at mas tumpak kung ginawa mo ang eksaktong parehong order gamit ang parehong mga materyales para sa isa pang customer lamang isang buwan ang nakalipas.
Kahit na ang mga bahagi ng iyong karaniwang mga gastos ay magiging mas tiyak sa paglipas ng panahon. Kapag ang isang bagong negosyo ay kinakalkula ang mga buwanang gastos sa itaas nito, ang pagkalkula ng mga gastos para sa mga proyekto sa hinaharap ay magiging isang bagay lamang na i-plug ang mga numerong iyon sa mga pagtatantya sa gastos. Ang pagbuo ng mga relasyon sa mga supplier at sa iyong mga empleyado at pag-unawa kung gaano kahusay ang trabaho ng iyong mga empleyado ay magkakaroon din ng pagtantya ng mga gastos nang mas mabilis at mas mahusay.
Siyempre, kung mayroong anumang pagbabago sa iyong proseso ng produksyon, tulad ng pagbili ng mga materyales mula sa ibang supplier o pagsasanay ng mga bagong empleyado, dapat kang gumawa ng mga pagsasaayos sa iyong karaniwang modelo ng gastos.
