Kaya nagawa mo na ito. Sinimulan mo ang negosyo na palagi mong pinangarap na magkaroon ng mga bagay at tila napupunta sa isang magandang simula. Nagdisenyo ka ng produkto, kinilala ang iyong target na market at nag-set up ng isang website. Gayunpaman, may isang mas kaakit-akit na gawain na hindi mo mapapansin. Ang pagpapanatili ng iyong mga libro sa pagkakasunud-sunod ay isa sa mga pangunahing hakbang upang mapanatili ang isang malusog na daloy ng salapi - tiyakin na mayroon kang sapat na pera upang bayaran ang mga bill habang nakakagastos pa rin. Ang pagiging disorganized maaaring gastos ng pera ng kumpanya, at din maaari ring magkaroon ng mga legal na pagsasalamin kung hindi mo maayos na mag-file ng mga buwis.
Narito ang ilang mga bagay na dapat tandaan kapag iniisip kung paano pamahalaan ang mga pondo ng iyong kumpanya:
Panatilihin ang isang Ledger
A ledger ay isang talaan ng pag-agos at paglabas ng pera sa negosyo. Gumamit ng isang ledger upang itala ang lahat ng mga transaksyon na ginagawang iyong negosyo. Dokumento ang bawat benta na gagawin mo, ang lahat ng gastos na naipon mo at anumang mga bayarin sa bangko o iba pang mga gastos. Maaari mong mapanatili ang isang ledger ang luma na paraan gamit ang pen at papel, o maaari kang mag-opt para sa isang mas sopistikadong sistema tulad ng QuickBooks, Excel o FinancialForce.
File ang Mga Invoice
Ang mga invoice at resibo ay ang gulugod ng isang maliit na negosyo. Kung nagbebenta ka ng isang tiyak na produkto, tulad ng isang bagay na maaaring makita ng isang tao sa isang tindahan o boutique, panatilihin ang isang kopya ng bawat resibo na makukuha ng iyong mga kostumer para sa pagbili. Gayundin, kung nagbebenta ka ng mas mahal na produkto para sa mga pasadyang order o kung nagbibigay ka ng serbisyo, bumuo at panatilihin ang mga kopya ng mga invoice, at pagkatapos ay markahan kung kailan binayaran ang mga invoice. Kung nagpasya kang gumamit ng isang computer na nakabatay sa sistema upang mapanatili ang isang talaan ng mga transaksyon ng kumpanya, samantalahin ang kakayahan ng system na lumikha at mag-imbak ng mga resibo at mga invoice. Kung hindi, mamuhunan sa isang scanner upang maaari mong manu-manong i-scan at i-save ang mga invoice ng papel at mga resibo sa iyong computer.
Pamahalaan ang Mga Gastusin
Mahalaga rin na panatilihin ang mga rekord ng mga gastos na naipon ng iyong negosyo. Sa paggawa nito, maaari mong benchmark ang iyong mga gastos laban sa iyong kita upang matukoy kung o hindi ka gumagastos ng pera sa isang hindi matatag na antas. Halimbawa, maaari mong mapagtanto na ang halaga na iyong ginagastos para sa mataas na bilis ng Internet access ay maaaring mabawasan sa pamamagitan ng paglipat sa isang katunggali, o matukoy na ang isa pang supplier ay nag-aalok ng mas mababang bayad sa transaksyon para sa mga online na pagbabayad.
Isaayos ang mga Pahayag ng Bangko
Inirerekomenda ni Joseph Benoit sa magasing Entrepreneur ang mga tagapangasiwa ng negosyo na regular na suriin ang kanilang mga pananalapi upang matukoy kung nagdudulot sila ng mga pagkalugi, sinira kahit na o kumikita. Isa sa mga pinakamahusay na paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng paghahambing ng ledger sa iyong buwanang mga pahayag ng bangko. Hindi lamang ito ay nagbibigay sa iyo ng isang pagkakataon upang tingnan ang bawat transaksyon nang detalyado, makakatulong din ito sa iyo na makilala ang anumang mga pagkakaiba. Gumawa ng isang ugali upang suriin ang iyong mga pahayag sa bangko bawat buwan upang matiyak na nakahanay sila sa iyong internal na ledger.
Paghahanda ng Buwis
Ang pangwakas na bagay na dapat malaman ng mga maliliit na negosyo kapag ang pamamahala ng kanilang mga libro ay responsibilidad magbayad ng buwis. Hindi lamang dapat kang magbayad ng buwis sa kita, ngunit maaari mo ring bayaran ang buwis sa anumang mga serbisyo o produkto na binibili mo mula sa iba. Panatilihin ang lahat ng iyong mga papeles sa linya upang ikaw ay handa na magbayad sa IRS dumating buwis oras.
