Paano Panatilihin ang Pagsubaybay ng Pera sa isang Maliit na Negosyo. Ang pagsisimula ng isang maliit na negosyo ay isang malaking pinansiyal na responsibilidad. Mahalaga na subaybayan ang pera na nauugnay sa iyong maliit na negosyo. Ang pagpapanatili ng mga organisadong rekord ng lahat ng iyong mga pananalapi ay magiging mas madali ang pag-file ng iyong mga buwis, maghanda ng mga pahayag ng tubo at pagkawala at tukuyin ang iyong mga magagamit na pondo.
Mag-set up ng isang sistema ng pag-file. Gumawa ng isang folder para sa mga paulit-ulit na gastos, tulad ng mga pagbabayad ng seguro at upa, isa pang folder para sa iba pang mga gastos, tulad ng mga supply, at isang folder para sa kita. Habang lumalaki ang iyong negosyo, maaaring kailangan mo ng higit pang mga file. Maaari mong idagdag ang mga ito tulad ng nakikita mo magkasya.
Magbukas ng isang bank account sa negosyo. Magkaroon ng lahat ng pera na nauugnay sa iyong negosyo sa pamamagitan ng account na ito upang masubaybayan mo ito. Ang hakbang na ito ay maaari ring gawing mas madali ang pag-secure ng pautang sa negosyo dahil ang bangko ay magkakaroon ng rekord ng iyong mga pananalapi sa negosyo.
Kumuha ng mga resibo para sa lahat ng iyong binili para sa iyong negosyo. Kung binibili mo ang parehong mga item sa negosyo at mga personal na item mula sa parehong tindahan, bilhin ang mga item sa negosyo sa isang transaksyon at ang iyong personal na mga item sa iba. Magbubunga ito ng hiwalay na mga resibo.
Panatilihin ang isang masusing papel ledger. Sa ledger na ito, isulat ang iyong pang-araw-araw na kita at gastusin at ang balanse ng iyong kasalukuyang account sa negosyo. Siguraduhin na i-record mo ang lahat ng mga resibo sa iyong ledger. Maaari kang gumuhit ng mga hanay sa isang piraso ng notebook na papel upang makagawa ng isang simpleng ledger, o bumili ng ledger paper sa isang tindahan ng supply ng opisina.
Suriin ang iyong ledger laban sa iyong bank account statement kapag nakuha mo ito. Tiyaking tumutugma sila. Kung nakakita ka ng anumang mga pagkakaiba, hanapin ang problema at iwasto agad ito.
Ipasok ang iyong cash flow sa isang basic accounting software program. Sa sandaling lumalaki ang iyong negosyo, ito ay magiging madali para sa iyo na masubaybayan ang iyong mga pananalapi nang mabilis.
Mag-hire ng isang accountant sa sandaling hindi ka na makapanatili sa iyong mga pananalapi. Ang isang accountant ay makakatulong sa iyo sa iyong mga buwis at magbayad ng mga perang papel para sa iyo kapag lumalaki ang iyong negosyo hanggang sa punto kung saan ito ay nagiging mahirap. Bilang karagdagan, maaari siyang maghanda ng mga detalyadong ulat para sa iyo. Kung mayroon kang mga empleyado, maaaring hawakan ng isang accountant ang buwis sa kita para sa mga paycheck at iba pang kinakailangang pagbabayad, tulad ng insurance.
