Mahalagang panatilihin ang mga rekord ng pang-araw-araw na accounting para sa anumang negosyo sa restaurant. Ang mga handwritten ledger ay hindi ang pinakamahusay na opsyon na ngayon na may ilang murang mga pakete ng accounting software na magagamit. Dadalhin ka nila sa pamamagitan ng mga pamamaraan sa pag-setup at pagpapatakbo at makagawa rin ng mga ulat na magbibigay-daan sa iyo upang kalkulahin ang kita o pagkawala ng iyong restaurant. Ang mga programang ito ay maaaring makatulong sa iyo na lumikha at magpatupad ng isang badyet upang matiyak na wala kang problema sa daloy ng salapi sa hinaharap.
Mag-load ng isang simpleng pakete ng accounting sa iyong computer sa negosyo at "likhain" ang kumpanya. Ang karamihan sa software ay humahantong sa iyo sa pamamagitan ng proseso, ngunit dapat kang makakuha ng tulong mula sa isang propesyonal sa accounting kung kinakailangan.
Magpasok ng mga balanse sa pagbubukas, na maaaring kasama ang mga halagang iyong binayaran upang bilhin ang mga asset, ang cash na ginamit mo upang ihanda ang negosyo para sa operasyon at ang gastos ng iyong imbentaryo, kasama ang anumang pera na iyong inilagay sa bangko. Kung gumagamit ka ng software upang magbayad ng mga empleyado, kakailanganin mong ipasok ang kanilang mga pangalan at impormasyon sa buwis.
Sa katapusan ng bawat araw ng negosyo, bilangin kung magkano ang kinita mo mula sa lahat ng mga benta. Ang iyong punto ng pagbebenta ay maaaring magbigay ng impormasyon. Kung hindi, kailangan mong bilangin ang lahat ng slips. Panatilihin ang isang hiwalay na tally ng mga tip. Ipasok ang impormasyong ito sa iyong computer, at i-file ang mga papeles sa isang folder sa isang file cabinet. Maaari mong i-file ang mga talaan ng kita sa pamamagitan ng buwan, araw o linggo.
Ilagay ang lahat ng gastos sa computer, at i-file ang mga invoice at resibo ayon sa alpabeto sa isang cabinet file. Panatilihin ang mga talaan ng payroll sa isang nakahiwalay na lugar, at lumikha ng folder ng file para sa bawat empleyado. Maaari mong isulat ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng tao sa folder para sa kaginhawahan.
Sa anumang oras, makakakuha ka ng mga ulat na nagpapakita ng iyong kita, tubo o pagkawala, daloy ng salapi, gastos at iba pang impormasyon. Makakatulong ito sa iyo na ma-optimize ang iyong netong kita at magiging kapaki-pakinabang para sa iyong taxant accountant at mga auditor.
Mga Tip
-
Tiyaking tumpak na subaybayan ang mga naiulat na tip, dahil maaaring mabawas ang mga ito mula sa mga pagbabayad ng buwis sa pederal na payroll at mga premium ng kompensasyon ng manggagawa.
Kung hindi ka computer-literate, maaari kang mag-hire ng isang part-time na bookkeeper upang mapanatili ang mga rekord sa pagkakasunud-sunod. Suriin ang mga kredensyal ng anumang mga tauhan ng accounting na maaari mong pag-upa upang makatiyak na sila ay may kakayahang ipagkatiwala sa iyong mga talaan ng negosyo.
