Ang isang pagtatanghal sa negosyo ay isang pagkakataon upang ipaalam, ipakilala, hikayatin, at ibenta ang iyong mga ideya sa isang madla. Ang madla ay maaaring mula sa iyong sariling organisasyon o mula sa labas ng iyong kumpanya. Sa alinmang kaso ang iyong pagtatanghal ay kailangang malinaw at nakatuon at may malinaw na konklusyon o tawag sa pagkilos. Kung ikaw ay naghahanda ng isang ulat, o isang script para sa isang pandiwang pagtatanghal, ang panimulang punto ay pagsulat ng isang tunog at lohikal na balangkas.
Maging malinaw kung sino ang magiging tagapakinig mo at ang kanilang malamang antas ng kaalaman. Sa pag-aakala na ang iyong madla ay makakaalam ng ilang mga katotohanan ay maaaring maging isang recipe para sa kalamidad kung hindi nila. Ngunit kung gagawin nila, mapanganib mo sila. Kung hindi ka sigurado, maghangad sa gitna-lupa at maghanda ng karagdagang materyal (bilang mga appendice) kung kailangan mo ito upang ipaliwanag ang ilang mga punto.
Magpasya nang eksakto kung ano ang iyong layunin sa paggawa ng pagtatanghal. Halimbawa, depende kung gusto mong ipaalam o hikayatin, maaari mong hilingin na isama ang iba't ibang uri ng impormasyon at mas malaki o mas mababang halaga ng detalye. Maaaring kailangan mong isama ang mga kredensyal sa background para sa iyong sarili at sa iyong organisasyon kung ikaw ay naghahanda ng pagtatanghal para sa isang panlabas na merkado.
Maghanda ng balangkas ng balangkas. Ito ay mabigat na naiimpluwensyahan ng oras o haba na magagamit mo. Magsimula sa pamamagitan ng paglilista ng isang pangunahing punto na nais mong makuha sa kabuuan. Ngayon magpasya sa isang maximum na tatlong sa anim na iba pang mga makabuluhang mga ulo ng seksyon upang suportahan at dagdagan ng mga paliwanag sa ito. Magpasya sa simula kung paano magkasya ang mga puntong ito nang lohikal. Layunin para sa isang maliwanag at walang tahi daloy mula sa isang lugar sa susunod sa buong.
Ilista ang mga paliwanag na bullet point sa bawat isa sa mga seksyon na ito. Ito ay kung saan maaari kang magbigay ng higit pa o mas kaunting detalye depende sa oras o haba na magagamit. Muli, subukan na manatili sa pinakamataas na tatlong puntos sa ilalim ng bawat isa. Anuman pa at ang madla ay magsisimulang mawalan ng interes.
Magdagdag ng mga halimbawa upang ipakita ang bawat konsepto o lugar. Ang mga pag-aaral ng kaso sa buhay, mga kuwento at mga natuklasang pananaliksik sa real-buhay ay nagdadala ng iyong pagtatanghal sa buhay at tumutulong sa mga tao na makisali sa mga katotohanan. Sumangguni pabalik sa puntong inilalarawan mo sa dulo ng bawat halimbawa.
Ipakilala ang mga diagram at mga modelo upang ibuod ang impormasyon, kasanayan o theories. Gamitin ang mga ito bilang isang pokus para sa karagdagang paliwanag. Matutulungan nila ang mga tao na makita kung paano magkasya magkakaibang aspeto ng impormasyon.
Sumulat ng panimula at buod. Ihanda lamang ang mga ito sa sandaling isinulat mo ang natitirang bahagi ng iyong presentasyon. Ang pagpapakilala ay dapat i-highlight ang mga pangunahing punto kung ano ang sasakupin ng iyong pagtatanghal. Ang buod ay dapat sumangguni pabalik sa nilalaman. Dapat din itong kumilos bilang panghuling paalala kung ano ang gusto mong alisin ng mga tagapakinig mula sa iyong presentasyon.
Magbigay ng mga sanggunian at mga detalye ng pagkontak. Depende sa kung paano at kung saan ka nagtatanghal maaari mong hilingin na gamitin ang iyong nakasulat na presentasyon bilang batayan ng pagtatanghal ng Microsoft Powerpoint. Kung oo, magbigay ng nakalimbag na mga kopya ng pagtatanghal o iyong nakasulat na papel sa madla.
Mga Tip
-
Tanungin ang isang kasamahan o kaibigan na patunay na basahin ang iyong nakasulat na presentasyon upang suriin ang mga error.
Sa sandaling isinulat mo ang iyong presentasyon, subukan at ibuod ito sa isang talata nang hindi nagre-refer sa likod nito.Ngayon ihambing na sa kung ano ang nais mong sabihin at suriin na mayroong isang mahusay na tugma.
Gumamit ng simpleng Ingles at simpleng pagtatayo ng pangungusap. Tukuyin ang mga mahahalagang termino upang ang madla ay malinaw na eksakto kung ano ang iyong pinag-uusapan.
Gumamit ng isang kawili-wiling katotohanan o anekdota sa simula ng iyong presentasyon upang mahuli ang pansin ng mga tao.
