Ang 1099 at 1096 na mga form ay pederal na mga form na ginagamit para sa pag-uulat ng iba't ibang kita sa mga nagbibigay ng serbisyo ng isang negosyo. Kung ikaw ay isang negosyo at binayaran ang sinumang tao o entidad na higit sa $ 600 para sa mga serbisyong ipinagkakaloob sa negosyo, dapat mong ipadala sa kanila ang isang "1099-Misc" upang ipakita ang kabuuang halaga na binayaran, at isang 1096 sa Internal Revenue Service upang ibuod ang 1099 na na-file. Hindi hinihingi ng California ang iyong negosyo na mag-file ng isang 1099 o 1096 na form bukod sa kinakailangan sa pag-file ng pederal.
Impormasyon sa Payee
Dahil ang batas ay nag-aatas na mag-isyu ka ng 1099 sa sinumang binabayaran mo para sa mga serbisyo ng $ 600 o higit pa, kakailanganin mong magpadala ng anumang service provider ng isang W-9 na humihingi ng pangalan, address at Social Security o numero ng pagkakakilanlan ng pederal. Makumpleto ng anumang bagong service provider ang W-9 bago simulan ang anumang trabaho o serbisyo. Ang mga korporasyon ay malaya mula dito.
Accounting Para sa Mga Tagapagbigay ng Serbisyo
Ang karamihan sa mga negosyo ay nag-set up ng sub-ledger na kinikilala ang bawat service provider sa isang subsidiary account. Ito ay upang subaybayan ang mga pagbabayad na ginawa sa bawat service provider. Bawat buwan ang tagasuporta ng subsidiary ng lahat ng bayad sa service provider ay dapat tumugma sa pangkalahatang pangkalahatang ledger para sa mga service provider. Kumunsulta sa iyong accountant upang matukoy ang pinakamahusay na paraan upang itakda ito.
Mga Kinakailangan sa Pag-file
Kinakailangan mong ipadala ang lahat ng 1099 na form sa iyong mga service provider na binayaran mo ng higit sa $ 600 sa Enero 31 kasunod ang kasalukuyang taon ng buwis. Ipinapakita nito ang kabuuang pagbabayad na ginawa mo para sa mga serbisyong ibinigay. Kailangan mong ilakip ang lahat ng 1099 na form sa isang 1096 na form ng pagpapadala na ipinadala mo sa IRS sa Pebrero 28, ngunit kung ikaw ay mag-file nang elektroniko, maaari mong ipadala ang ulat sa Marso 31.
Mga pagsasaalang-alang
Dapat mong i-file ang 1099s sa ilang mga kadahilanan: Ang parusa para sa hindi paghaharap ng isang naaangkop na 1099 ay $ 50 bawat form na dapat na nai-file. Gayundin, kapag nag-file ka ng 1099, tinitiyak nito ang dedutibility ng gastos sa iyong tax return. Maaari ka ring mag-isyu ng 1099 para sa mga service provider na iyong binayaran sa ilalim ng $ 600, ngunit hindi ito kinakailangan ng batas. Ang isang binagong bersyon ng 1099 na mga kinakailangan sa paghaharap na nangangailangan ng negosyo upang mag-ulat din para sa pagbabayad ng mga kalakal bilang karagdagan sa mga serbisyo na higit sa $ 600 ay pinawalang-bisa ng Kongreso ng U.S..
