Paano Gumawa ng Audit Tool

Anonim

Sa pangkalahatan isang tool sa pag-audit ang anumang ginagamit ng mga auditor upang makumpleto ang pag-audit. Ang isang tool sa pag-audit ay maaaring maging software tulad ng ACL, Access o Excel. Maaari rin itong maging isang hard-copy audit program o check list. Sa katunayan, ang mga tool sa pag-audit na binuo ng mga auditor ay karaniwang mga programa sa pag-audit, mga checklist, Excel workbook at mga work sheet na naka-print at ginamit bilang mga papeles sa trabaho upang idokumento ang pag-audit kung ito ay nakumpleto (at naka-imbak rin sa elektronikong paraan para sa ligtas na pag-iingat at sanggunian sa hinaharap).

Ang pagpapaunlad ng isang programa sa pag-audit ay isang proseso ng koponan kung saan ang isang nangangasiwang auditor, manager o kasosyo ay nag-apruba sa bawat seksyon habang kumpleto ang mga auditor. Ang isang programa sa pag-audit ay isang sunud-sunod na proseso na isinulat para sundan ng mga auditor. Sa pamamagitan ng pagsunod sa programa ng pag-audit ang auditor ay maaaring makumpleto ang pag-audit sa isang mahusay at epektibong paraan. Kapag ang isang programa ng pag-audit ay dapat na dumaan sa isang proseso ng pag-apruba upang kapag nakumpleto ang pag-audit at sinusuri at inaprobahan ng tagapangasiwa ng audit ang gawain ay may katiyakan na ang audit ay nakumpleto ng maayos at sumusunod sa mga naaangkop na pamantayan sa pag-audit. Kapag nakumpleto na ang isang programa ng pag-audit maaari itong gamitin para sa mga katulad na pag-audit na may isang maliit na pag-aayos. Sa paglipas ng panahon, ang isang audit firm ay maaaring bumuo ng isang library ng mga programa ng pag-audit na maaaring magamit upang bumuo ng mga bagong programa para sa mga bagong pag-audit. Sa ibang salita, bumuo sa nakaraang karanasan.

Ang pagbubuo ng isang checklist ay katulad ng pagbubuo ng isang programa ng pag-audit maliban na ang mga checklist ay partikular na nakatuon sa isang function. Ang isang checklist ay tumutuon sa mga account receivable at isa pang checklist ay tumutuon sa mga account na pwedeng bayaran at isa pang checklist ay tumutuon sa mga cash receipt at iba pa. Ang pagbubuo ng mga checklist ay isang tapat na proseso, ngunit ang mga ito ay napaka detalyado at ginagamit upang suriin ang mga panloob na kontrol sa isang function o proseso. Ang mga napapanahong auditor ay madaling hawakan ang pag-unlad ng checklists at, muli, ito ay isang proseso ng koponan na nangangailangan ng pag-apruba ng superbisor. Kailangan ng mga Supervisor na gumastos ng mas maraming oras sa mga checklist dahil ginagamit ito para sa gawaing detalye na nagsasangkot sa mga panloob na kontrol na dapat na maayos na nasuri.

Karaniwang binuo ng mga auditor ng kawani ang mga worksheet ng Excel para sa partikular na trabaho. Halimbawa, ang isang auditor ng kawani ay maaaring italaga upang subukan ang isang sample ng mga transaksyong accounting. Ang mga transaksyon ay maaaring nakalista sa isang worksheet ng Excel na may lahat ng mahalagang impormasyon tulad ng petsa, halaga, numero ng account, numero ng transaksyon at iba pa. Ang mga katangian na susuriin ay maaari ring ilista at isang tic mark legend na binuo upang ipahiwatig ang mga pagsusulit na isinagawa. Ang anumang mga eksepsiyon o problema ay maaaring mapansin sa work sheet at isinangguni sa naaangkop na mga transaksyon. Ang mga konklusyon tungkol sa pagsusuring transaksyon ay maaari ring nakasulat sa worksheet at isinangguni sa naaangkop na seksyon ng programa ng pag-audit. Ang lahat ng mga workheets ay susuriin ng isang superbisor at alinman sa naaprubahan o ipinadala pabalik para sa karagdagang trabaho.