Kapag gumagalaw ang iyong negosyo sa isang bagong lokasyon, mahalaga upang matiyak na ang lahat ng iyong mga contact sa negosyo, mga customer at vendor ay may kamalayan sa pagbabago. Ang pagkabigo upang alertuhan ang mga contact ng relocation ay maaaring magkaroon ng damaging effect sa iyong kumpanya. Ang isang simpleng titik o pahayag sa isang website ay bawasan ang pagkakataon ng pagkalito sa iyong mga contact sa negosyo.
Magtipon ng isang listahan ng bawat kontak sa negosyo na apektado ng paglipat. Maaari mong maisaayos ang bawat contact sa ibang grupo, tulad ng mga kliyente, mga advertiser, Post Office, iba pang mga ahensya ng federal at estado at mga vendor. Ang paglikha ng iba't ibang mga kategorya ay magbibigay-daan sa iyo upang ipaalam sa bawat grupo sa angkop na paraan.
Sumulat ng mga titik sa bawat grupo na naglalaman ng mahalagang impormasyon sa relocation, tulad ng kasalukuyang at bagong address, mga bagong numero ng telepono at petsa ng iyong paglipat. Dapat mo ring isama ang nakasulat na mga direksyon o isang simpleng mapa upang maunawaan ng bawat pangkat kung saan makikita ang iyong bagong lokasyon. Panatilihing maikli ang sulat, ipapaalam sa iyong mga contact kung bakit ka lumilipat at anumang iba pang aspeto ng iyong paglipat na maaaring makaapekto sa negosyo.
Mag-post ng isang kopya ng iyong sulat ng paglilipat sa website ng kumpanya pagkatapos maipadala ang mga hard copy sa mga contact sa negosyo sa koreo. Sinisiguro nito na mas maraming mga tao at mga negosyo ang makakaalam na ang iyong negosyo ay relocated, lalo na ang mga potensyal na customer at iba pang mga contact sa negosyo. Maaari mo ring ipadala ang isang mass email sa bawat isa sa iyong mga contact sa negosyo upang matiyak na ang mensahe ay makakakuha sa mga hindi bisitahin ang iyong website.
Mga Tip
-
Ipadala ang sulat ng hindi bababa sa dalawang linggo bago ang iyong relocation upang maiwasan ang pagkalito.
