Ang pakete ng sponsorship ay dapat magbigay ng matitinding benepisyo para sa parehong kaganapan, koponan o indibidwal na naghahanap ng sponsorship at ang organisasyon na nagbibigay nito. Ang pakete ay dapat matugunan ang mga layunin ng pagmemerkado ng sariling organisasyon ng sponsor at itatakda ang mga obligasyon ng sponsor. Ang isang matagumpay na pakete ay dapat ding magsama ng mga sukatan na magbibigay-daan sa parehong partido upang sukatin ang mga resulta ng sponsorship.
Listahan ng Mga Kinakailangang Sponsorship
Ilarawan ang kaganapan, proyekto, pangkat o indibidwal na naghahanap ng sponsorship. Ilista ang mga kinakailangan sa pag-sponsor, na maaaring magsama ng mga pinansiyal na kontribusyon sa mga gastos o materyal na kontribusyon, tulad ng mga uniporme o kagamitan para sa isang sports team. Halimbawa, ang isang atleta ay maaaring humingi ng isang pinansiyal na kontribusyon patungo sa gastos ng pagsasanay at naglalakbay sa mga kumpetisyon, kasama ang mga materyal na kontribusyon sa anyo ng damit at sapatos para sa pagsasanay at kumpetisyon. Ang isang kumperensya sa negosyo ay maaaring humingi ng pinansiyal na suporta para sa mga gastos sa pagpapatakbo, pagbabayad sa mga nagsasalita, paggawa ng mga polyeto o pamigay para sa mga dadalo sa kumperensya.
Itakda ang Saklaw ng Package
Upang maakit ang isang hanay ng mga sponsors, nag-aalok ng iba't ibang mga pakete, tulad ng ginto, pilak o bronze sponsorship. Itakda ang gastos, takdang panahon at mga benepisyo sa sponsor para sa bawat pakete. Halimbawa, ang mga pakete sa pag-sponsor para sa isang solong komperensiya sa negosyo ay maaaring mula sa mga karapatan sa pagpapangalan ng kaganapan sa pinakamataas na antas sa mga maliliit na anunsyo o mga logo sa brochure ng kaganapan. Ang mga koponan sa sports ay maaaring mag-alok ng isang pagpipilian ng mga pangmatagalang karapatan sa pagpapangalan para sa isang istadyum o pangalan at logo ng sponsor sa uniporme ng koponan sa loob ng dalawang taon. Maaaring magkaroon ng mas maliit na sponsor ang pagpili ng mga logo sa loob ng istadyum o mga ad sa mga programa ng laro sa loob ng isang taon.
Magbigay ng isang Profile
Gustong maiugnay ang mga sponsor sa isang matagumpay o mataas na profile na samahan o kaganapan. Dapat isama ng pakete ng sponsorship ang impormasyon tungkol sa mga kadahilanan tulad ng laki at profile ng isang conference audience o ang pagganap at tagumpay ng isang sports club o indibidwal na manlalaro. Ang panukalang sponsorship para sa isang kaganapan na tumatanggap ng coverage ng radyo o telebisyon ay dapat na magsama ng anumang mga numero ng madla na magagamit mula sa mga tagapagbalita.
Itaguyod ang Mga Benepisyo ng Sponsorship
Ang pakete ay dapat magbigay ng mga benepisyo alinsunod sa mga layunin ng marketing ng mga sponsor. Ang isang kumpanya na nagtataguyod ng isang kaganapan tulad ng isang regional o national golf tournament ay makikinabang mula sa mas malawak na kakayahang makita sa isang mayaman na madla, kasama ang pakikipag-ugnay sa isang high-profile na sporting event at mga pagkakataon para sa kalakasan na coverage sa telebisyon. Ang isang kumpanya na nag-iisponsor ng isang lokal na kaganapan sa negosyo ay makakakuha ng mas mataas na pagkakataon sa networking sa komunidad ng negosyo, habang ang isang kumpanya na nagtataguyod ng isang pagpupulong sa mga berdeng isyu ay may pagkakataon na mapahusay ang mga kredensyal sa kapaligiran nito.
