Ang mga sponsorship ay iba mula sa mga donasyon sa kawanggawa sa isang pangunahing aspeto: ang isang sponsor ay pantay, kung hindi mas malaki, interes sa mga benepisyo na kanyang nakuha sa pamamagitan ng pagbibigay ng pinansiyal na suporta sa isang dahilan. Ang pag-unawa na ito ay tutulong sa iyo na i-istraktura ang iyong packet ng pag-sponsor upang makamit ang mga pinakamahusay na resulta. Ang layunin ng isang pakete ng sponsorship ay upang ipakita ang isang propesyonal na imahen ng iyong organisasyon at mga aktibidad upang hikayatin ang isang potensyal na sponsor na makikisama sa iyo. Upang mag-udyok ng aktwal na suporta, kailangan mong magbigay ng malinaw at malawak na impormasyon sa pagpapakita ng mga natamo ng sponsor sa pamamagitan ng pagbibigay ng kontribusyon sa iyong samahan.
Hatiin ang iyong pakete ng sponsorship sa dalawang bahagi. Sa isang bahagi, magbigay ng impormasyon tungkol sa iyong organisasyon at ang dahilan kung saan ka humingi ng suporta. Sa kabilang panig, talakayin ang mga tiyak na detalye kung paano nakikinabang ang sponsor sa pagsuporta sa iyo.
Sumulat ng isang maikling paglalarawan ng iyong kumpanya at mga serbisyo nito, na may mga detalye ng iyong mga operasyon. Isama ang pinaka makabuluhang mga bahagi ng iyong misyon na pahayag at paningin upang maghanda ng isang buod ng tagapagpaganap na nasa ilalim ng dalawang pahina. Dapat itong maglaman ng impormasyon na komprehensibo at nakahihikayat upang mapilit ang potensyal na sponsor na basahin ang buong panukala.
Magbigay ng mga detalye ng iyong mga nakaraang pagganap, na sumusuporta sa iyong mga claim sa mga pindutin clipping at mga litrato. Gumamit ng positibo, malakas na wika na nagha-highlight sa potensyal ng iyong kumpanya.Halimbawa, kung gumagawa ka ng isang pakete ng sponsorship para sa karera ng auto, iguhit ng pansin ang mga parangal na napanalunan ng iyong koponan at isama ang mga kanais-nais na mga hula mula sa mga kapani-paniwala na mapagkukunan tungkol sa iyong pagganap sa nalalapit na panahon.
Isama ang isang abstract tungkol sa mga kaganapan na kung saan nais mong sponsorship. Bigyang-diin ang layunin nito at magbigay ng mga detalye ng badyet na nagpapakita ng inaasahang gastos. Bumuo ng mga nakakahimok na argumento na nagpapaliwanag kung bakit kailangan mo ang pagpopondo. Gayunpaman, tiyakin na makatotohanan ka sa pagsusuri ng iyong mga kinakailangan sa pera dahil ang mga sponsor ay madalas na naghahambing sa mga panukala.
Sabihin ang iba't ibang antas ng pag-sponsor na posible, na nagbibigay ito ng mga terminolohiya tulad ng "platinum," "ginto," "pilak" at "tanso". Paggamit ng hindi malabo na wika, pinalabas nang eksakto kung ano ang nakuha ng sponsor bilang pagbabalik para sa pag-sponsor sa bawat antas: logo sa mga banner, katalogo, pamigay, mga presentasyon at kopya ng advertising, mga link sa website at pakikilahok sa mga pang-promosyon na kaganapan.
Magbigay ng mga datos tungkol sa kaganapan o aktibidad na kung saan ikaw ay naghahanap ng sponsorship, kabilang ang mga numero para sa bilang ng mga tagapanood na iyong inaasahan, mga hit sa iyong website at inaasahang sakop ng media. I-highlight ang impormasyong ito upang ang sponsor ay makakakuha ng isang malinaw na larawan ng eksaktong antas ng visibility na nakukuha niya sa pamamagitan ng pag-sponsor ng iyong koponan o kaganapan.
Suriin ang iyong packet ng pag-sponsor para sa tamang balarila, spelling, bantas at pagtatayo ng pangungusap. Basahin ito mula sa pananaw ng potensyal na sponsor upang makita kung nagbigay ito ng nakakumbinsi na larawan upang ganyakin siya upang suportahan ka.
Mga Tip
-
Hatiin ang impormasyon sa iyong pampinansyang packet sa mga seksyon sa ilalim ng mga pamagat tulad ng executive summary, pagpapakilala ng organisasyon, nakaraang rekord ng pagganap, mga kinakailangan sa badyet, mga pagkakataon sa marketing, mga pakete sa pag-sponsor at mga presyo at impormasyon ng contact. Upang maiangkop ang packet sa isang partikular na sponsor, baguhin lamang ang seksyon ng mga pakete at presyo ng sponsor.
