Ang lahat ng mga organisasyon ay nangangailangan ng mga sistema sa lugar upang mag-record ng mga transaksyong pinansyal at iulat ang kanilang mga aktibidad. Ang mga hindi pangkalakal at mga ahensya ng gobyerno ay tumatanggap ng pera sa pamamagitan ng mga donasyon o kontribusyon at ginagasta ang mga pondong ito upang palawakin ang kanilang mga misyon. Ang mga ahensiyang ito ay gumagamit ng accounting sa pondo upang mag-record ng mga aksyon sa pananalapi at upang ipahayag ang kanilang mga posisyon sa pananalapi. Ang mga ulat ng pondo ay nag-uulat ng parehong pinaghihigpit at hindi ipinagpapahintulot na mga net asset sa balanse.
Accounting sa Pondo
Ang pag-aaral ng pondo ay nakasalalay sa pag-alam sa layunin ng pera na natanggap at pag-uulat ng mga pondo ng organisasyon batay sa layunin. Ang mga ahensya na ito ay madalas na mangolekta ng pera para sa iba't ibang mga layunin, tulad ng isang pondo sa pagtatayo o pondo ng misyon. Ang ilang mga donor ay nag-aambag ng mga pondo para sa isang partikular na layunin; Ang iba ay nag-aambag ng mga pondo para gamitin ng ahensiya para sa anumang dahilan. Ang accounting ng pondo ay nagpapahintulot sa samahan na pamahalaan ang mga pondo ayon sa bawat layunin, na tinitiyak ang mga kontribyutor na ang kanilang pera ay maglilingkod sa layunin kung saan ito ay nilayon.
Balanse ng Sheet
Ang balanse sheet ay isa sa mga pangunahing pinansiyal na pahayag na ibinigay ng ahensiya. Ang balanse, o ang pahayag ng posisyon sa pananalapi, ay nagpapahayag ng mga balanse na pinapanatili ng ahensiya para sa bawat asset, pananagutan o net-asset account. Inililista ng balanse ang mga asset at pananagutan sa pagkakasunud-sunod; sa ibang salita, ang mga asset na pinakamalapit sa pag-convert sa cash ay unang nakalista. Ang mga pananagutan na pinakamalapit sa paggamit ng cash ay unang nakalista sa seksyon ng pananagutan.
Mga Limitadong Net Asset
Ang mga net asset sa sheet ng balanse ay nabibilang sa maraming kategorya, kabilang ang pansamantalang pinaghihigpitan, permanenteng pinaghihigpitan at hindi ipinagpapahintulot na net asset. Permanenteng pinaghihigpitan ang mga net asset ang mga pondo na iniambag para sa isang partikular na layunin. Tinutukoy ng kontribyutor ang mga parameter kung saan maaaring gamitin ang mga pondo, at hindi magagamit ng ahensya ang mga ito para sa anumang iba pang layunin; ang paghihigpit na ito ay nananatili sa lugar hangga't ang mga pondo ay mananatili sa ahensiya. Ang pansamantalang pinaghihigpitan na mga net asset ay iniambag din para sa isang tiyak na layunin, ngunit, sa sandaling ang layunin ng kontribusyon ay natugunan o isang tiyak na tagal ng oras na lumipas, ang paghihigpit ay magwawakas at ang mga pondo ay maaaring gamitin para sa anumang layunin.
Walang ipinagpapahintulot na Net Asset
Ang mga ipinagpapahintulot na net asset ay walang paghihigpit sa kanilang paggamit. Ginagamit ng ahensiya ang mga pondong ito upang magbayad ng pangkalahatang gastos o upang pondohan ang mga partikular na layunin ng grupo. Ang donor ay nag-aambag sa mga pondo at nagpapahintulot sa ahensiya na gumawa ng lahat ng mga desisyon hinggil sa paggamit ng pera.
