Ang mga sulat na pagpapadala, na tinatawag din na mga titik ng cover, ay may kasamang mga fax at email upang ilarawan ang mga nilalaman ng mga na-fax na dokumento o mga file na nakalakip sa isang email. Tinitiyak din ng mga liham na transmittal na ang mga dokumento ay ibinigay sa tamang tao kung sila ay ipinadala sa isang shared fax o email address. Ang mga titik na ito ay kadalasang maikli at ipinapahayag lamang ang kinakailangang impormasyon. Dahil ang mga sulat na transmittal ay isang uri ng liham ng negosyo, kailangan mong sundin ang ilang mga pamantayan upang isulat ang tama.
I-type ang iyong pangalan o pangalan ng kumpanya, address, numero ng telepono at iba pang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa tuktok ng dokumento, hanapin ito sa kanang bahagi ng pahina. Bilang kahalili, maaari mong isulat ang sulat sa letterhead ng kumpanya sa halip.
Laktawan ang isang linya at ilista ang petsa sa ilalim ng iyong impormasyon sa kanang bahagi ng pahina.
I-type ang pangalan ng tagatanggap, address at, kung naaangkop, numero ng account o iba pang impormasyon sa pagkilala, sa kaliwang bahagi ng pahina, dalawang linya pababa mula sa petsa.
Tukuyin ang sulat na partikular sa taong tatanggap nito. Kung hindi mo alam ang pangalan ng indibidwal, ang pagsusulat ng "Dear Sir or Madam" ay sapat na.
Ilista ang iyong dahilan para sa pagsulat ng sulat sa unang pangungusap. Estado kung nagpapadala ka ng resume, panukala sa negosyo, ulat o impormasyon tungkol sa isang produkto o serbisyo.
Bigyan ang impormasyon sa background tungkol sa dokumento na iyong pinapadala sa pangalawang talata. Maaaring kabilang dito ang mga petsa kung saan ang mambabasa ay dapat kumilos sa impormasyon na nakapaloob sa dokumento o, kung ang dokumento ay may maramihang mga pahina, isang maikling paliwanag ng mga kasama na pahina. Maaari mo ring paalalahanan ang mambabasa ng anumang mga pag-uusap o liham na mayroon ka sa kanya tungkol sa dokumento.
Salamat sa mambabasa para sa kanyang oras sa huling talata at hilingin sa kanya na makipag-ugnay sa iyo kung mayroon siyang anumang mga katanungan.
I-type ang iyong pangalan, pamagat at impormasyon ng contact, tulad ng iyong email address o numero ng telepono, sa ibaba ng pahina. Ipadala ang iyong lagda sa itaas ng iyong pangalan.
