Ang mga kumpanya ay gumagawa ng malawak na dami ng impormasyon sa kurso ng paggawa ng negosyo. Ayon sa mga mananaliksik sa University of California, San Diego, ang mga kumpanya sa buong mundo ay nagproseso ng 9.57 zettabytes ng impormasyon noong 2008.Katumbas ito sa 3 terabytes ng impormasyon bawat manggagawa bawat taon. Ang mga sistema ng impormasyon sa pamamahala (MIS) ay mga prosesong nakabatay sa computer na kumukuha, nagbubuod at nag-uulat sa may-katuturang data upang paganahin ang mga tagapamahala sa mga kagawaran ng pagganap na gumamit ng corporate information upang gumawa ng mga tumpak at maaasahang desisyon.
Background
Noong dekada ng 1960, ang teknolohiya ng computer ay nagpapahintulot sa mga kumpanya na i-automate ang mga prosesong dati nang isinasagawa sa pamamagitan ng kamay. Ang mga unang computer ay may limitadong pag-andar at standalone na kakayahan, at simpleng proseso ng data. Sa panahon ng 1970s at 1980s, ang mga pagsulong sa teknolohiya ay humantong sa mga computer na maging magkakaugnay sa dagdag na kakayahan sa pagpoproseso. Nakapag-imbak, nag-aralan at nag-uulat ang mga computer sa mas malaking volume ng kumplikadong data. Sa ganitong pagtaas sa kakayahan ng computer, ang MIS ay naging isang mahalagang bahagi ng pagpoproseso ng impormasyon sa korporasyon at paggawa ng desisyon sa pagpapatakbo.
Mga Halimbawa ng MIS
Ang MIS ay istraktura ng pamamaraan na nagsisiguro na ang mga tagapamahala ay makatanggap ng may-katuturang impormasyon upang maisagawa ang nakagawiang paggawa ng desisyon. Ang MIS ay nagtitipon, nag-iimbak at nagpoproseso ng impormasyon upang gumawa ng mga regular na ulat. Kabilang sa mga halimbawa ng mga karaniwang ulat ng MIS ang mga pang-araw-araw na ulat sa mga empleyado na wala nang walang awtorisasyon; aktwal na buwanang mga gastos kumpara laban sa mga budgeted buwanang gastos; ang mga quarterly benta na nakamit kumpara sa target na benta para sa panahon; at mga pagtataya ng paggamit ng hilaw na materyal gamit ang mga hula batay sa nakaraang paggamit.
Mga Layunin ng MIS
Ang mga pangunahing layunin ng MIS ay ang mahusay na pagproseso ng impormasyon ng kumpanya at ang produksyon ng mga makabuluhang ulat upang paganahin ang mga tagapamahala upang gumawa ng mga desisyon ng mahusay na negosyo. Upang matupad ang mga layuning ito, ang MIS ay magtipon, mag-imbak at magsuri ng data ng korporasyon. MIS ay gumawa ng mga ulat sa isang format na gumagawa ng corporate data na makabuluhan para sa mga tagapamahala at nagbibigay ng matatag na pundasyon kung saan maaari nilang i-base ang kanilang mga nakagawiang pagpapatakbo at pagganap na mga desisyon. Ang mga gitnang tagapamahala ang pangunahing mga gumagamit ng MIS sa loob ng isang samahan sapagkat ang mga ito ang pangunahing mga tagapasiya ng desisyon sa antas ng pagpapatakbo at pagganap.
Hinaharap Trends
Ang MIS ay patuloy na nagbabago upang matugunan ang pagbabago ng kapaligiran ng negosyo. Ang mga empleyado at mga customer ay nag-iimbak at nagpapalit ng impormasyon sa isang pagtaas ng iba't ibang mga paraan, kabilang ang mga email at web-based na mga tool sa komunikasyon. Gusto ng mga kumpanya na gamitin ang lahat ng magagamit na data sa kanila. Ang teknolohiya na nagpapatibay ng mga sistema ng impormasyon ay nagiging mas kumplikado upang makayanan ang pagtaas ng mga volume at kumplikado ng corporate data. Bilang karagdagan, maraming mga organisasyon ang may pangangailangan para sa real-time na data upang mas mabilis na tumugon sa pagbabago ng mga pangangailangan sa negosyo. Ang MIS ay maaaring gumawa ng real-time na data na magagamit sa isang sulyap sa pamamagitan ng mga display dashboard, na nagbibigay-daan sa mga tagapamahala upang gumawa ng mga agarang pagpapasya batay sa mga sukatan ng pagganap ng up-to-date.
