Ang paglipat ng isang negosyo ay maaaring maging isang kapanapanabik na nakababahalang panahon. Upang masiguro ang isang mahusay na paglipat, makakuha ng pagbili ng empleyado para sa proseso, gumawa ng mga detalyadong plano at mga timetable at paghihintay ng ilang antas ng pagkaantala at pagbagal ng negosyo.
Makipag-usap tungkol sa Ilipat
Bigyan ng paunawa ang mga empleyado tungkol sa paglipat at kung ano ang ibig sabihin nito para sa kumpanya, mga kliyente at mga tagatustos, pati na rin sa mga tauhan at sa kanilang mga pamilya. Maaaring magkaroon ng malaking epekto sa isang empleyadong relokasyon ang mga empleyado, lalo na kung kailangan nilang baguhin ang kanilang mga commute o baguhin ang kanilang mga gawain sa pag-aalaga ng bata o mga iskedyul ng sambahayan. Magbigay ng isang talaorasan para sa paglipat na kinabibilangan ng mga mahahalagang petsa, tulad ng kapag ang mga kliyente ay aabisuhan, kapag ang mga personal na materyales ay dapat na naka-pack at kapag ang pisikal na paglipat ay magaganap.
Isama ang mga kawani
Ilakip ang mga empleyado sa paglipat sa pamamagitan ng paglikha ng mga komite ng kawani o mga liaisons ng departamento na magiging responsable para sa pag-aayos ng iba't ibang aspeto ng paglipat. Pahintulutan ang mga tauhan ng pagtatanong, mga alalahanin ng boses at gumawa ng mga mungkahi tungkol sa mga paraan upang mabawasan ang downtime o pagkagambala ng mga gawain sa trabaho at mga function ng negosyo. Tiyakin na ang relocation ay isang pakikipagsapalaran sa halip na isang stressor sa pamamagitan ng pagbibigay diin sa mga positibong aspeto, tulad ng higit na espasyo para sa lahat o isang pagkakataon na magkaroon ng input tungkol sa layout ng opisina at disenyo.
Paunlarin ang isang Sistema ng Organisasyon
Hikayatin ang mga empleyado na gamitin ang paglipat bilang isang pagkakataon upang linisin ang kanilang mga cubicle o opisina, maghukay ng mga file at maging mas organisado. Coordinate ang paglipat sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga kagawaran na may mga code ng kulay at mga empleyado na may mga numero ng pagkakakilanlan na gagamitin sa pag-iimpake at pag-label ng mga kagamitang pang-opisina, kasangkapan, supplies, file at iba pang mga item na ililipat. Ipilit na ang mga personal na item tulad ng mga larawan, mga parangal at palamuti ng opisina ay naka-pack at inihatid ng mga empleyado nang maaga sa paglipat ng opisina upang matiyak ang kaligtasan.
Tiyakin ang Transition ng IT
Habang ang ilang mga downtime ay inaasahan sa panahon ng isang paglipat ng opisina, gumawa ng bawat pagsusumikap na magkaroon ng kagamitan sa opisina at IT sa lugar at pagpapatakbo sa unang araw sa bagong opisina. Pahihintulutan nito ang mga tauhan na manatiling nakikipag-ugnayan sa mga kliyente at iba pang mga stakeholder, access sa email at pakiramdam na nakakonekta habang sila ay napagkasunduan sa bagong espasyo. Maghanda para sa mga potensyal na pagkagambala sa panahon ng paglipat sa pamamagitan ng pagtulak sa mga huling key deadline o pagpapalawak ng mga timetable ng proyekto upang mabawasan ang stress sa mga empleyado. Mag-post ng isang abiso sa iyong website at sa iyong tala ng voicemail sa opisina na nagpapaalam sa mga customer na nasa phase transition ka upang mapapanatili mo ang mataas na antas ng serbisyo sa customer.
Long-Distance Relocations
Kung inililipat mo ang iyong mga tanggapan ng isang malaking distansya, ang ilang mga tauhan ay maaaring nahaharap sa pagpili sa pagitan ng paglipat ng kanilang personal na kabahayan o paghahanap ng bagong trabaho. Kung ito ang kaso, magbigay ng mas maraming paunang paunawa tungkol sa paglipat hangga't maaari at tulungan ang mga empleyado sa anumang desisyon na kanilang ginagawa. Halimbawa, para sa mga tauhan na handang gumawa ng paglipat, magbigay ng mga referral sa mga propesyonal sa real estate na espesyalista sa mga relocation sa negosyo. Kung ang isang staffer ay hindi maaaring gumawa ng paglipat, gumawa ng mga rekomendasyon para sa mga bagong posisyon sa pamamagitan ng pagtawag sa mga pabor mula sa mga kasamahan.
