Ang isang plano sa pamamahala ng proyekto ay kailangang ipatupad ng tama kung nais mong magtagumpay ang proyekto. Ang siyam na lugar ay binubuo ng saklaw ng proyekto, ayon sa Project Management Institute. Ang mga ito ay pagsasama, saklaw, gastos, oras, kalidad, human resources, komunikasyon, pagkuha at panganib.Kung maayos na binuo, ang isang plano sa pamamahala ng proyekto ay maaaring i-save ang isang pera ng kumpanya sa pamamagitan ng hindi pag-aaksaya ng mga mapagkukunan sa mga hindi nangangailangan na pakikipagsapalaran, ay maaaring makatulong sa kumpanya na mas mahusay na maunawaan ang mga pangangailangan ng mga customer nito at maaaring makatulong na makamit ang mga gawain nang mas mahusay.
Magpasya kung dapat mong tanggapin ang isang proyekto. Kung ang proyekto ay bumaba sa labas ng iyong lugar ng kadalubhasaan o ang saklaw nito ay may mga hangganan na makagambala sa proyekto, ibigay ito sa isang tao na maaaring mas mahusay na maunawaan kung ano ang kailangang gawin o ipasa ang proyekto ganap.
Kumuha ng suporta mula sa iyong superbisor at siguraduhing nais niyang magawa ang proyekto. Ang pangunahing dahilan ng nabigo ang isang proyekto ay ang kakulangan ng suporta mula sa itaas na pamamahala, ayon sa Pamamahala ng Prinsipyo sa Pamamahala ng Prinsipyo.
Draft isang plano ng proyekto para sa iyong superbisor. Isama sa mga detalye ng plano ng proyekto, kung ano ang magiging mga responsibilidad mo at kung paano makakakuha ka ng mga mapagkukunan upang gawin ang trabaho. Magandang ideya din na banggitin ang mga gawain kung saan hindi ka magiging responsable.
Kunin ang iyong superbisor upang mag-sign at aprubahan ang plano.
Pagsamahin ang kahulugan ng mga kinakailangan. Ito ay mahalaga sa tagumpay ng proyekto. Sa kahulugan na ito, isama kung ano ang kailangan o pagkakataon ng negosyo at ilista ang mga layunin. Ito ay din kung saan mo tinantiya ang halaga ng proyekto.
Tiyakin na ang proyekto ay makatotohanang at sa loob ng mga mapagkukunan ng iyong kumpanya. Alamin kung mayroon kang kawani at iskedyul upang matupad ang proyekto.
Buuin ang koponan ng iyong proyekto. Magsalita sa bawat key person nang isa-isa upang matukoy ang antas ng interes at pangako.
Hatiin ang proyekto sa mga yugto. Kasama sa mga karaniwang phase ang pagsisimula, pagpaplano, pagpapatupad at pagwawakas.
Istraktura milestones sa phases. Ang karaniwang mga milestones ay konsepto, pagiging posible, kahulugan, pagpapatupad, beta testing, pag-deploy at pagtatapos ng buhay.
Ang iyong mga pangunahing tao ay magtatalaga ng mga gawain sa mga empleyado na tumutugma sa bawat milestone.
Posible ang mga posibleng panganib sa proyekto. Kilalanin ang posibleng mga lugar ng problema sa loob ng iyong proyekto upang ikaw ay magkaroon ng isang plano upang matulungan kang maiwasan o pagaanin ang mga problema na maaaring lumitaw.
Magkaroon ng isang kick-off meeting upang simulan ang proyekto.
Pamahalaan ang proyekto sa pamamagitan ng pagmamasid sa mga gastos at siguraduhin ang mga sukatan ay natutugunan.
Mga Tip
-
Magkaroon ng pagsusuri sa itaas na pamamahala at suriin ang proyekto pagkatapos ng bawat milestone upang matiyak na ikaw ay nasa parehong pahina sa buong proyekto.
