Kinikilala ng isang plano sa pamamahala ng proyekto ang isang masusukat, panandaliang layunin ng kumpanya at ang mga gawain, inilalaan na mga mapagkukunan at tahasang halaga ng oras na kinakailangan upang makamit ang layuning ito. Ang trabaho ng pagsulat ng isang plano sa pamamahala ng proyekto ay karaniwang bumagsak sa tagapamahala ng proyekto, na may ganap na pananagutan sa pagsubaybay, pagsukat at pag-uulat ng pag-usad ng lahat ng mga tungkulin ng proyekto laban sa badyet at sa linya ng oras, pati na rin ang pagkilala sa anumang mga pagkakaiba mula sa senior management -Aprubahang plano. Ang mga plano sa pamamahala ng proyekto ay kadalasang may kasamang mga dokumento (hal., Gantt chart, work breakdown structure (WBS), mga plano sa badyet, mga plano sa mapagkukunan, mga listahan ng dependency sa gawain) na tumutulong sa tagapamahala ng proyekto na subaybayan ang pangkalahatang pag-unlad ng proyekto.
Makipagtulungan sa senior management upang tukuyin ang saklaw at layunin ng proyekto. Tiyakin na ang tagal ng proyektong ito ay panandaliang (hindi hihigit sa tatlo hanggang anim na buwan), tukuyin ang badyet at oras ng proyekto (halimbawa, ang isang produkto ay dapat maglunsad o magpadala ng isang tiyak na petsa nang hindi hihigit sa isang tiyak na gastos) at magpasya sino ang dapat lumahok sa proyekto para magtagumpay ito.
Kilalanin ang anumang mga hadlang, mga panganib o mga problema sa oras ng paggastos o badyet na maaaring makaapekto sa layunin ng proyekto. Kung magtalaga ka ng mga tao sa koponan ng proyekto na may iba pang mga responsibilidad dahil sa parehong oras ng iyong mga paghahatid, maaari itong ilagay sa iyong proyekto sa panganib.
Makipagtulungan sa mga miyembro ng koponan ng proyekto upang bumuo ng iyong work breakdown structure. Ilista ang mga phases ng proyekto, mga gawain at milestones (mga gawain na walang tagal) sa WBS upang malaman mo kung sino ang gumagawa ng kung ano at kapag ginagawa nila ito. Ang WBS ay isang mahalagang bahagi ng plano ng proyekto.
Tukuyin ang mga review ng pana-panahong plano sa isang linya ng oras para sa pangkat ng proyekto, at tukuyin kung kailan maaaring asahan ng senior na pamamahala ang mga ulat tungkol sa progreso ng proyekto, kasama ang anong form na gagawin ng pag-uulat.
Makipagtulungan sa mga miyembro ng koponan ng proyekto upang makagawa ng anumang mga sumusuportang dokumento at mga plano na tumutukoy sa kanila (hal., Mga plano sa badyet, mga plano sa mapagkukunan, mga listahan ng dependency sa gawain) at ilakip sila sa plano ng pamamahala ng proyekto.
Tanungin ang mga senior management members at sponsor ng proyekto na mag-sign at mag-petsa ng plano ng proyekto upang gawing epektibo ang plano.
Suriin ang plano sa pamamahala ng proyekto habang ang proyekto ay umuunlad sa mga lider ng koponan at senior management upang matiyak na tumpak na ito ay sumasalamin sa ninanais na layunin ng kumpanya.
Mga Tip
-
Kilalanin ang mga pangunahing stakeholder sa proyekto nang maaga hangga't maaari upang makagawa sila ng pagsasaayos sa pag-istapo at pagsasaayos sa kanilang mga kagawaran.
Babala
Ang pagkabigo upang makakuha ng pamamahala ng pag-sign-off sa plano ng proyekto sa pagsisimula ng proyekto ay maaaring mangahulugang kinakailangan na mga mapagkukunan ay hindi ilalaan sa iyong proyekto.
