Ang plano ng operasyon sa pamamahala ng negosyo ay tumutulong upang gabayan ang hinaharap ng isang organisasyon. Ito ang batayan para sa lahat ng mga desisyon sa hinaharap na nakakaapekto sa lahat ng bagay mula sa mga badyet patungo sa madiskarteng mga layunin sa negosyo at katuparan ng pangunahing misyon ng kumpanya. Ang isang proyektong diskarte sa pagpapatakbo ay tumutukoy sa layunin ng samahan at nagpapanatili ng pamamahala na nananagot sa mga stakeholder ng grupo, mula sa mga boluntaryo at mamumuhunan sa mga empleyado at mga customer.
Magtakda ng mga layunin para sa koponan ng pamamahala upang magawa. Ang mga layunin ay dapat sumaklaw sa misyon ng kumpanya at mga halaga. Gamitin ang oras ng proyekto nang matalino at lumikha ng mga short- at long-term goals samantalang nakapangkat ka ng pangkat ng proyekto. Magtakda ng isang-, limang- at 10-taon na mga layunin. Kadalasan, ang mga istratehikong pagpaplano para sa mga pagpapatakbo ng negosyo ay nagreresulta sa isang misyon na pahayag na maaaring magamit ng grupo.
Suriin ang kasalukuyang istraktura ng pagpapatakbo. Isama ang mga numero sa pananalapi tulad ng mga resulta ng pagbebenta o ang bilang ng mga kliyente na nagsilbi. Tingnan ang istraktura ng pamamahala, mga kasanayan sa pag-hire, mga numero ng pagpapanatili ng tagapangasiwa at kawani at mga review ng pagganap ng trabaho. Magsagawa ng panloob na pag-audit ng mga mapagkukunan, kabilang ang teknolohiya at iba pang mga kagamitan. Pag-aralan ang mga pamantayan sa industriya at ihambing ang iyong negosyo sa mga istrukturang pagpapatakbo ng mga katulad na modelo ng negosyo. Survey at pag-aralan ang feedback ng customer upang malaman kung ano ang gumagana at kung ano ang hindi gumagana mula sa kanilang mga pananaw.
Tukuyin ang mga tungkulin na ang bawat department at manager ay gumaganap sa pagkamit ng mga layunin sa pagpapatakbo ng negosyo na tinukoy sa proyekto ng estratehiya. Paunlarin ang mga takdang panahon kapag binibigyan ang pagsasanay, halimbawa. Tukuyin ang mga layunin para sa pagpapanatili ng empleyado at mga rating ng kasiyahan sa customer, na may mga inaasahan ng mga petsa at numero na nabaybay.
Gumawa ng mga proseso para sa pagsusuri at pagsuri sa pag-unlad ng mga madiskarteng hakbangin sa panahon ng mga phase ng pagpaplano. Magtalaga ng isang tagapamahala o tagapangasiwa upang suriin ang pagsunod sa mga kinakailangan sa pagpapatakbo. Ihambing ang mga resulta sa mga pagsusuri na nakolekta mo sa panahon ng proseso ng pagpaplano upang suriin ang mga pagpapabuti. Gumawa ng isang proseso upang gumawa ng mga pagbabago sa huling plano kung kinakailangan kung ito ay itinuturing na ang ilang mga plano ay hindi gumagana tulad ng hinulaang.
Mga Tip
-
Isama ang mga tagapangasiwa ng front-line sa proseso ng pagpaplano. Ang mga madiskarteng tagaplano ay hindi maintindihan ang pang-araw-araw na pamamahala ng negosyo pati na rin ang mga tagapamahala at madalas na iniiwasan ang mga tagapamahala sa labas ng mga sesyon ng diskarte. Ang input mula sa mga tagapamahala sa mga operasyon ng proyekto sa pagpaplano ng estratehiya ay maaaring magbigay ng napakahalagang impormasyon na humahantong sa mas matagumpay na pagpapatupad ng mga plano.
Babala
Maghintay ng mga problema at magtayo sa mga potensyal na roadblocks at mga hamon sa iyong huling diskarte sa pagpapatakbo upang makagawa ka rin ng mga solusyon sa panahon ng proseso ng pagpaplano. Habang hindi mo maaaring mahulaan ang lahat ng mga pagbabago sa merkado na maaaring maka-impluwensya sa iyong mga proseso sa pagpapatakbo, may mga hadlang na maaaring naranasan mo noong nakaraan o nakakita ng iba pang mga kumpanya sa pamamagitan ng na maaaring makaapekto sa iyong modelo ng negosyo. Kilalanin at planuhin ang mga potensyal na problema.
