Ang negosyo ay tungkol sa pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo sa isang kita. Kapag nagtustos ka ng mga paninda o serbisyo, kailangang magbayad ang bumibili. Upang ipahiwatig ang pagbabayad ay dahil, ang mga vendor ay nagbigay ng isang invoice - isang form ng isang bill - ang dami ng merchandise o mga serbisyo na ibinigay sa isang paunang natukoy na presyo. Pagdaragdag, maraming mga negosyo ngayon ang nagtatakda ng kanilang sariling mga opisyal na mga invoice gamit ang isang personal na computer sa halip na bumili ng mga ito dahil walang naaprubahang standard na format para sa dokumento.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Printer
-
Internet
Pumunta sa Microsoft Excel at magbukas ng blangko na spreadsheet at mag-set up ng template ng invoice. Ang spreadsheet ay dinisenyo sa mga patlang kung saan maaari mong ipasok ang numero ng invoice, petsa, dami ng mga kalakal at data ng pagpepresyo. Ilagay ang pangalan ng iyong kumpanya at impormasyon ng contact sa itaas ng spreadsheet. Ang isang logo ay hindi kinakailangan, ngunit maaari mo lamang kopyahin at i-paste ang isa kung magpasya kang idagdag ito.
Mag-download ng isang libreng template sa iyong computer mula sa Internet. May mga website na nagbebenta ng mga template para sa isang mababang gastos, ngunit maaari mong i-save ang pera sa pamamagitan ng pag-download ng isang libreng mula sa iba't ibang mga website kabilang ang Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org at Quickbooks.intuit.com.
I-customize ang mga template sa pamamagitan ng pagpapalit ng sample na impormasyon sa iyong kumpanya. Kabilang dito ang pangalan at impormasyon ng contact ng iyong organisasyon at ang pangalan ng tao o negosyo kung kanino ang bayad ay dapat bayaran. Kung nagpasya kang magdagdag ng logo at mayroon itong impormasyon ng contact, hindi mo kailangang ulitin ang parehong impormasyon sa invoice.
Ipahiwatig ang numero ng order ng pagbili at ang numero ng invoice. Ang numero ng order sa pagbili ay tumutulong upang makilala ang mga kalakal na kung saan ang tagapamili ay sinisingil. Ang mas mahalaga, gayunpaman, ay ang numero ng invoice na ginagamit ng maraming kumpanya bilang isang tampok na kontrol sa kanilang mga proseso ng accounting. Mahalagang huwag ulitin ang parehong numero sa sandaling ang isang invoice ay naibigay dahil ang mamimili ay maaaring tumangging gumawa ng pagbabayad kahit na ang mga numero at iba pang mga detalye sa invoice ay naiiba.
Gumamit ng isang dokumentong Microsoft Word upang mag-disenyo ng isang invoice kung ang pagpipiliang iyan ay nababagay sa iyo. Ang isang dokumento ng Word ay madaling gamitin. Buksan ang isang blangkong pahina at i-type ang pangalan ng kumpanya at impormasyon ng contact. Maaari mong kopyahin ang logo mula sa iyong website, kung mayroon kang anumang, at i-paste ito sa isang dokumento ng Word upang gawin itong opisyal na tumingin. Tabulate ang mga kalakal o serbisyong ibinigay at ang pagpepresyo. Magbigay ng puwang para sa isang awtorisadong pirma ng mga account na pwedeng bayaran.
