Ang mga taong nagtatrabaho sa sarili ay dapat magkaroon ng pangunahing kaalaman sa kanilang mga pangangailangan sa pag-bookke, kahit na mayroon silang isang accountant na gumagawa ng kanilang mga buwis. Sa pamamagitan ng pag-unawa sa mga pamamaraan sa pag-bookke, maaaring matitiyak ng self-employed na tao na i-save ang tamang impormasyon at gawing mas madaling gumawa ng mga tumpak na aklat sa katapusan ng taon.
Software
Gumamit ng bookkeeping software kahit na hindi ka maghanda ng iyong sariling mga buwis, ayon sa eksperto sa pananalapi na si Elizabeth Wasserman, na nagsusulat sa website ng Inc.com. Ang software sa pag-book ng pera ay tutulong sa iyo na matandaan kung anong mga uri ng mga rekord ang kailangan mong panatilihin, at makakatulong din ito sa iyo na bumuo ng isang tumatakbo na log ng iyong kita at gastos. Mapipigilan nito ang mga pagkakamali na ginawa sa pamamagitan ng pagsisikap na matandaan ang kita at gastos sa katapusan ng taon. Maaari ka ring bumuo ng mas detalyadong mga ulat para sa iyong accountant, na babawasan ang dami ng oras na gugugulin niya sa paghahanda ng iyong mga libro, pagbaba ng iyong bill.
Mga resibo
Panatilihin ang mga resibo mula sa bawat pagbili na iyong ginagawa at bawat aktibidad na binabayaran mo habang gumagawa ng negosyo. Panatilihin ang bawat resibo ng pagkain mula sa pananghalian ng negosyo, ang mga resibo ng dry cleaning para sa iyong mga nababagay at ang resibo sa hotel mula sa mga biyahe sa negosyo. Bumili ng isang napapalawak na folder ng file kung saan maaari mong mapanatili ang iyong mga resibo na nakaayos. Ayusin ang iyong mga resibo sa pamamagitan ng pag-andar upang gawing mas madali ang catalog. Halimbawa, ang mga resibo ng pagkain at mga tiket ng konsyerto para sa nakaaaliw na mga kliyente ay maaaring i-file sa ilalim ng "entertainment" na tab sa iyong napapalawak na folder ng file.
Mga log
Panatilihin ang mga log ng mga bagay na ginagawa mo para sa negosyo ngunit hindi maaaring makakuha ng isang resibo para sa. Ang pinaka-karaniwan sa mga ganitong uri ng gastusin ay ang mileage ng paglalakbay. Anumang oras na ginagamit mo ang iyong personal na sasakyan para sa mga layuning pang-negosyo ikaw ay may karapatan sa isang write-off tax para sa bawat milya. Lumikha ng mga form ng gastos at punan ang mga ito sa mahusay na detalye upang matulungan ang catalog ng iyong mga gastusin na hindi maaaring i-back up ng mga resibo, lagdaan ang mga ito kapag ang gastos ay nakumpleto at i-file ang mga form sa iyong napapalawak na folder ng file.
Paghiwalayin
Panatilihin ang mga hiwalay na bank account, credit-ard account at anumang iba pang uri ng serbisyo sa negosyo mula sa iyong mga personal na account. Kapag tapos na ang taon, mas madali mong subaybayan ang aktibidad ng iyong negosyo at panatilihing balanse ang iyong mga aklat kapag nakahiwalay na ang iyong mga personal na gastos mula sa iyong mga negosyo. Panatilihin ang lahat ng iyong mga pahayag sa negosyo at mga invoice account mula sa bawat buwan at i-file ang mga ito bilang mga backup sa iyong mga resibo.
