Gusto ng mga may-ari ng negosyo, mga nagpapautang at mamumuhunan na makita kung gaano kapaki-pakinabang ang gumaganap ng isang negosyo. Ang mga taong ito ay gumagamit ng mga pinansiyal na pahayag ng kumpanya upang suriin ang kakayahang kumita ng kumpanya. Ang pahayag ng kita, isa sa mga pangunahing pananalapi na pahayag, ay nagbibigay ng paraan upang pag-aralan ang pagpapatakbo ng kumpanya sa panahon na iniulat. Ang kita ng kumpanya na natamo o nawala ay lumilitaw sa pahayag ng kita. Ang pahayag ng kita ay sumusunod sa isang pangunahing format ng equation na isinasaalang-alang ang mga kita at gastos.
Mga kita
Kinakatawan ng mga kita ang perang kinita mula sa mga customer. Ang mga negosyo ay nakakakuha ng mga kita sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga serbisyo, tulad ng paglilinis ng karpet o pagtuturo. Ang mga negosyo ay kumikita rin sa pamamagitan ng pagbebenta ng mga produkto sa mga customer. Ang mga produktong ito ay binubuo ng mga manufactured item o imbentaryo na binili para sa muling pagbibili. Sa tuwing ang kumpanya ay nagbibigay ng produkto o serbisyo sa customer, kinikilala nito ang kita na nakuha sa oras na iyon. Ang kita ay maaaring matanggap bilang isang cash payment o bilang pangako na magbayad sa hinaharap.
Mga gastos
Ang mga gastusin ay tumutukoy sa mga gastos na natamo upang lumikha ng mga item para sa mga customer, upang bumili ng mga produkto para sa muling pagbebenta o upang magbigay ng serbisyo. Kabilang sa mga gastos na ito ang mga gastos sa paggawa, mga gastos sa suplay o pamumura. Kinikilala ng kumpanya ang mga gastos na ito kapag natatanggap nito ang serbisyo o ang mga item na binili. Maaari itong magbayad ng pera sa oras o maaaring mangako na magbayad para sa item o serbisyo sa hinaharap.
Net Income
Kinakalkula ng kumpanya ang netong kita gamit ang mga gastos at kita na naitala sa panahon. Nagsisimula ang kumpanya sa pamamagitan ng pagdaragdag ng lahat ng kita na nakuha. Maaaring kasama dito ang mga kita mula sa iba't ibang mga mapagkukunan. Halimbawa, maaaring ibenta ng isang kumpanya ang kagamitan sa mga customer nito at mga karagdagang serbisyo upang i-install o baguhin ang kagamitan. Pagkatapos ay idinagdag ng kumpanya ang lahat ng mga gastos na natamo. Ang kita sa net ay katumbas ng kabuuang kita na minus na kabuuang gastos.
Equation
Ang pangunahing equation para sa pahayag ng kita ay maaaring nakasulat na ang kabuuang mga kita ay minus kabuuang gastos na katumbas ng netong kita. Ang lahat ng mga pahayag ng kita ay sumusunod sa batayang format na ito.
Pagbabago sa Basic Income Statement
Habang ang lahat ng mga pahayag ng kita ay sumusunod sa parehong format, ang ilan ay may iba't ibang mga sukat ng kita sa loob ng katawan ng pahayag. Halimbawa, ang pamamahagi ng maraming hakbang na kita ay naghihiwalay sa mga gastos sa maraming kategorya. Kabilang dito ang gastos sa gastos sa produkto, gastos sa pagpapatakbo at iba pang gastos. Ang paulit-ulit na income statement ay nagsisimula pa rin sa mga kita, binabawasan ang mga gastos at dumating sa net income.
